Startseite Seminare News Was muss ich als Einsteiger im Controlling alles kennen?

Was du als Einsteiger:in im Controlling wirklich brauchst

Als Controlling-Einsteiger:in brauchst du einen sicheren Umgang mit Kennzahlen, eine saubere BWA-Aufbereitung und einen kompakten Chef-Report. So lieferst du verlässliche Entscheidungsgrundlagen – einfach, transparent, praxisnah.

Controlling Start

Controlling – Überblick kompakt

Bereich Fokus Beispiele/Tools
Operatives Controlling Kurzfristige Steuerung & Kostenkontrolle Budget, Kostenstellen, Soll-Ist, Abweichungen
Strategisches Controlling Langfristige Ausrichtung & Zielsysteme Szenarien, Balanced Scorecard, ROCE
Liquidität Zahlungsfähigkeit & Finanzierung sichern Cashflow, Forecast, Cash Conversion Cycle
Reporting & KPIs Transparenz für Entscheidungen Dashboards (z. B. Power BI), KPI-Set
Risiko & ESG Frühwarnung & Nachhaltigkeit integrieren KRIs, ESG-KPIs, CSRD/ESRS

Use Case: Monatsreporting – vom Datenexport zum Management-Update

Schritt Was tun? Ergebnis/KPI
1. Daten sammeln ERP/CRM & Buchhaltung exportieren, Stichtage fixieren Datenqualität gecheckt
2. Konsolidieren Bereinigen, Periodenabgrenzen, Plausibilisieren Abweichungen < 2 %
3. Analysieren Soll-Ist, Trend, ABC, Deckungsbeitrag Top-3 Treiber identifiziert
4. Visualisieren KPI-Karten & 1-Pager Dashboard erstellen Chef-Report fertig
5. Handeln Maßnahmen, Verantwortliche, Termin setzen Umsetzungsquote > 80 %

1) So setzt du Controlling-KPIs wirksam ein

  • Werttreiber-Logik: KPIs aus Preis, Menge, Mix, fix/variabel, Produktivität ableiten.

  • Driver-based Planning: Forecasts entlang weniger Kern-Treiber (Absatz, Preis, Personalkosten, Conversion).

  • Abweichungsbrücken: Soll–Ist mit Price-Volume-Mix erklären; einmalig vs. dauerhaft trennen.

  • KPI + KRI kombinieren: Leistungskennzahlen mit Frühwarnindikatoren (z. B. Stornoquote) ergänzen.

  • Rhythmus & Visuals: Monatsrhythmus, Ampeln, Kurzkommentar: Was? Warum? Nächster Schritt?

2) Grundlagen & Rolle im Unternehmen

  • Begriffe: Rentabilität, Produktivität, EBIT, Liquidität, Cashflow, Deckungsbeitrag, Break-Even.

  • Operativ vs. strategisch: Operativ = Budget, Kosten, Soll-Ist; Strategisch = Ziele, Profitabilität, Szenarien.

  • Schnittstelle Controller:in: Daten → Insights → Handlungsempfehlungen für Management & Bereiche.

3) Kennzahlen-Kompetenz

  • Jahresabschluss lesen: Bilanz, GuV, Kapitalflussrechnung – Kernaussagen herausarbeiten.

  • Kern-KPIs pro Branche: Marge, ROCE, Working Capital, Auftragsbestand, Umsatz je MA.

  • Kalkulation & Preise: Kostenrechnung, Deckungsbeitrag, Break-Even.

4) BWA sicher vorbereiten

  • Qualität: Kontenklärung, Periodenabgrenzung, Sondereffekte trennen.

  • Plausibilitäten: Trend, Vorjahr, Plan; Kennzahlen-Konsistenz prüfen.

  • Bankenstandard: Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Kommentierung.

5) Chef-Report: Zahlen auf den Punkt

    • Fokus: 5–8 KPIs, Ampellogik.

    • Storyline: Was ist passiert? Warum? Was tun wir?

    • Form: Kurze Tabellen/Charts; Monats-/Quartalsrhythmus.

6) Dein Werkzeugkasten

  • Tools: Excel/Sheets für Brücken & Ad-hoc, ein BI-Dashboard für Standardreports, konsistente Daten aus FiBu/ERP.

  • Vorlagen: KPI-Set, Maßnahmenliste, Monatskommentar, Forecast-Template.

  • Routinen: Abschlusskalender, Datenverantwortliche, Versionierung.

7) Häufige Fehler & schnelle Gegenmaßnahmen

  • Zu viele KPIs → priorisieren, Treiber definieren.

  • Unklare Daten → Datenowner & Cut-off regeln.

  • Report ohne Handlung → Maßnahmenboard mit Owner & Deadline.

  • Effekte vermischt → Einmaleffekte trennen, Run-Rate berichten.

FAQ: Controlling-Einstieg – kurz & praxisnah

Achim Schulz
Über den Autor

Achim Schulz

Geschäftsführer S+P Compliance & S+P Unternehmerforum · langjährige Vorstands- & Geschäftsführungserfahrung

Achim Schulz kennt die Führungsebene aus eigener Verantwortung – langjährig als Vorstand bei Banken und Geschäftsführer sowie als Interim-Manager in Industrieunternehmen. Diese Doppelperspektive aus Finanzsektor und Realwirtschaft prägt seine Beiträge für CEO, COO und CFO. Er kennt das Zusammenspiel von Geschäftsleitung, Aufsichtsrat und Gesellschaftern aus der Praxis und übersetzt strategische wie aufsichtsrechtliche Anforderungen in umsetzbare, haftungssichere Führungsentscheidungen – praxisnah und auf Augenhöhe mit dem Management.

LinkedIn-Profil → · Redaktion & Experten →
S&P Unternehmerforum GmbH 809 Bewertungen auf ProvenExpert.com