Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist der Einsatz spezifischer Kenntnisse, Fertigkeiten, Instrumente und Techniken, um einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Projekte wie die Entwicklung von Software für bessere Geschäftsprozesse, der Bau eines Gebäudes oder die Ausweitung des Vertriebs auf neue geografische Märkte sind nur einige Beispiele.

Alle Projekte sind eine zeitlich begrenzte Anstrengung, um einen Mehrwert zu schaffen. Sie haben ein Anfang und ein Ende, ein Team, ein Budget, einen Zeitplan und eine Reihe von Erwartungen, die das Team erfüllen muss. Projekte unterscheiden sich vom Routinebetrieb einer Organisation, da sie spezifische Ziele verfolgen und nach Erreichen dieser Ziele abgeschlossen werden.

Die Leitung dieser Projekte liegt in den Händen von erfahrenen Projektmanagern, die dafür sorgen, dass ein Projektteam seine Ziele erreicht. Projektleiter verwenden verschiedene Werkzeuge und Techniken, um die Anforderungen eines Projekts zu erfüllen und die gesetzten Ziele zu erreichen. Sie sind entscheidend für den Erfolg von Projekten und das Erreichen der Ziele.

Zeitmanagement umfasst Techniken zur Entwicklung und Präsentation von Zeitplänen, aus denen hervorgeht, wann die Arbeit ausgeführt wird. Effizientes Zeitmanagement ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Projektphasen rechtzeitig abgeschlossen werden und keine Verzögerungen auftreten.

Kostenmanagement beschäftigt sich mit der Bestimmung, Überwachung und Kontrolle der im Projekt anfallenden Kosten. Es stellt sicher, dass das Projekt im Rahmen des genehmigten Budgets bleibt und finanzielle Ressourcen effizient genutzt werden.

Qualitätsmanagement bezieht sich auf die Sicherstellung der Zweckmäßigkeit der Projektergebnisse. Es umfasst Maßnahmen und Techniken, die garantieren, dass die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen den festgelegten Anforderungen und Erwartungen entsprechen.

SQERT ist eine Präsentationstechnik für Profis im Bereich Projektmanagement. SQERT steht für Scope (Umfang), Quality (Qualität), Effort (Aufwand), Risk (Risiko) und Timing (Zeit). Diese Technik bietet eine umfassendere Perspektive als das klassische Dreieck aus Umfang, Zeit und Kosten und eignet sich besonders gut für regelmäßige Trendanalysen bei Projekten.

Mit SQERT kannst du die folgenden Bausteine eines Projekts einfach und transparent präsentieren:

Umfang (Scope): Der Umfang eines Projekts umfasst die Auflistung der Ziele, Vorgaben und Aktivitäten zur Durchführung des Projekts. Es definiert, was im Projekt enthalten ist und was nicht.

Qualität (Quality): Qualität bezieht sich auf die Erfüllung der Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder. Es umfasst Maßnahmen zur Sicherstellung, dass die Ergebnisse den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen.

Aufwand (Effort): Aufwand bezieht sich auf die Arbeit und die Ressourcen, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind. Es beinhaltet die Schätzung und Verwaltung der erforderlichen Ressourcen.

Risiko (Risk): Risiko umfasst die Identifizierung und das Management von Abweichungen, die das Toleranzniveau beeinflussen könnten. Es ist wichtig, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu minimieren.

Zeit (Timing): Zeit bezieht sich auf die Dauer, die erforderlich ist, um die Endergebnisse des Projekts zu liefern. Effektives Zeitmanagement ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird.

Projektmanagement ist eine wesentliche Disziplin, die spezifische Kenntnisse, Fertigkeiten, Instrumente und Techniken erfordert, um Projekte erfolgreich zu planen, durchzuführen und abzuschließen. Mit den richtigen Werkzeugen und Techniken, wie den 11 wichtigsten Werkzeugen des Projektmanagements und der SQERT-Präsentationstechnik, können Projektleiter sicherstellen, dass ihre Projekte im Rahmen des Zeit- und Kostenbudgets bleiben und qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern.

Effektives Projektmanagement trägt entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei und ermöglicht die erfolgreiche Umsetzung von Veränderungen und Verbesserungen.