Projektmanagement-Seminare
Projektmanagement und KI – neue Tools, neue Rollen, neue Verantwortung: das Seminarangebot zum Beitrag.
Zur SeiteMegatrend Künstliche Intelligenz: Die neue Rolle der Projektleitung
Der Megatrend Künstliche Intelligenz verändert die Projektleitung 2026 auf drei Ebenen zugleich: bei den Standards, bei der Arbeitsweise und im Recht. Der PMBOK Guide 8 widmet KI erstmals einen eigenen Anhang (X3), das PMI hat im Juni 2026 einen Standard für KI im Portfolio-, Programm- und Projektmanagement veröffentlicht, und die KI-Verordnung gilt seit dem Digital Omnibus in geänderter Fassung.
Für die Rolle heißt das: Projektleiter:innen steuern nicht mehr nur Termine, Budgets und Aufgaben, sondern auch Daten, KI-Werkzeuge und zunehmend KI-Agenten. Sie sorgen dafür, dass der KI-Einsatz im Projekt geregelt, nachvollziehbar und freigegeben ist.
Rechtlich gelten bereits die KI-Kompetenzpflicht (Art. 4 KI-VO, neu gefasst seit dem 27.07.2026), das Verbot der Emotionserkennung am Arbeitsplatz (Art. 5 Abs. 1 Buchst. f KI-VO), Transparenzpflichten (Art. 50 Abs. 1 und 4 KI-VO seit dem 02.08.2026) sowie die Unterrichtungs- und Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats. Die Hochrisiko-Pflichten – auch für KI, die Aufgaben an Beschäftigte zuweist oder deren Leistung bewertet – greifen für Anhang-III-Systeme ab dem 02.12.2027.
Dieser Beitrag ordnet ein, was sich für Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung der Projektleitung ändert, trennt geltendes von künftigem Recht und schließt mit Quick-Check, Fahrplan und Checkliste. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Die Quellen wurden am 15.10.2026 abgerufen.
Projektleiter:innen, die KI intelligent einsetzen, schließen Projekte nicht nur schneller ab – sie gestalten Zukunft.S+P-Leitsatz
Inhaltsverzeichnis
- 1. Warum das Thema jetzt wichtig ist
- 2. Rechtsstand und Fristen im Überblick
- 3. Sechs Veränderungen für Projektleiter:innen
- 4. Was rechtlich gilt und was die Projektleitung beachten muss
- 5. Quick-Check: Wie KI-fit sind Sie?
- 6. Fahrplan und Checkliste
- 7. Fazit
- FAQ
- Quellenverzeichnis
- Verwandte Leistungen und Programme
1. Megatrend Künstliche Intelligenz: Warum 2026 zum Wendepunkt wird
Künstliche Intelligenz ist im Projektalltag angekommen: Protokolle, Statusberichte, Zeitpläne, Risikolisten und Ressourcenplanung entstehen zunehmend mit KI-Unterstützung. Viele Organisationen arbeiten bereits an Use Cases. Offen bleibt oft die entscheidende Frage: Was bedeutet dieser Megatrend konkret für die Rolle der Projektleitung?
Wer Projektverantwortung trägt, ist nicht nur Taskmaster, sondern Führungskraft, Kommunikator und Vermittler. Genau hier wirkt KI tiefgreifend: Projektmanagement verändert sich nicht nur technisch, sondern kulturell und rechtlich. Drei Entwicklungen machen 2026 zum Wendepunkt.
Standards
Zum PMBOK Guide 8 werden drei Strategien für den KI-Einsatz beschrieben: Automatisierung (Aufgaben schneller erledigen), Assistenz (KI als Partner, dessen Ergebnisse Sie prüfen) und Augmentation (KI erweitert Ihre Entscheidungsfähigkeit).
Komplexität
Nach dem PMI Pulse of the Profession 2026 hängt Projekterfolg immer weniger an guter Planung allein, sondern an der Fähigkeit, vernetzte Systeme zu verstehen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
Recht
Seit 2025 gelten KI-Kompetenzpflicht und Verbote. Die strengen Hochrisiko-Pflichten – auch für KI, die Aufgaben an Beschäftigte zuweist oder deren Leistung bewertet – greifen ab dem 02.12.2027.
2. Rechtsstand und Fristen im Überblick
Die KI-Verordnung (EU) 2024/1689 wurde durch die Verordnung (EU) 2026/1744 („Digital Omnibus“) geändert; diese wurde im Juli 2026 im Amtsblatt veröffentlicht. Die Tabelle trennt, was heute gilt, was in einer Übergangsfrist läuft und was erst künftig greift.
| Stand | Inhalt | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Geltend | KI-Verordnung (EU) 2024/1689 in der Fassung der VO (EU) 2026/1744 („Digital Omnibus“): verbotene Praktiken (Art. 5, u. a. Emotionserkennung am Arbeitsplatz), KI-Kompetenz (Art. 4 n. F.), Transparenz (Art. 50 Abs. 1 und 4) | Art. 5 und Art. 4 seit 02.02.2025; Art. 4 neu gefasst seit 27.07.2026; Art. 50 Abs. 1 und 4 seit 02.08.2026; Durchsetzung durch die Marktüberwachung seit August 2026 |
| Geltend (national) | KI-MIG (BGBl. 2026 I Nr. 223): Bundesnetzagentur als Marktüberwachungsbehörde, BaFin für den Finanzsektor; BetrVG § 80 Abs. 3 Satz 2, § 87 Abs. 1 Nr. 6, § 90 Abs. 1 Nr. 3; DSGVO Art. 22 und 35, § 26 BDSG | KI-MIG seit 29.07.2026 |
| Geltend (Finanzsektor) | DORA Art. 5 bis 15 für KI als IKT-Asset; BaFin-Orientierungshilfe zu IKT-Risiken beim Einsatz von KI (unverbindlich); AT 8.2 MaRisk bei wesentlichen Veränderungen | DORA seit 17.01.2025; Orientierungshilfe vom 18.12.2025; 10. MaRisk seit 30.06.2026 |
| Übergang | Kennzeichnung KI-generierter Inhalte (Art. 50 Abs. 2) für Systeme, die vor dem 02.08.2026 in Verkehr gebracht wurden | bis 02.12.2026 |
| Künftig | Hochrisiko-Pflichten für Anhang-III-Systeme, darunter Aufgabenzuweisung und Leistungsüberwachung von Beschäftigten (Anhang III Nr. 4 Buchst. b), mit Betreiberpflichten nach Art. 26; Anhang-I-Produkte; Beschäftigtendatengesetz (angekündigt, nach Kenntnisstand Oktober 2026 kein Entwurf im Bundestag) | Anhang III ab 02.12.2027; Anhang I ab 02.08.2028; Beschäftigtendatengesetz offen |
| Standards | PMBOK Guide 8 mit eigenem KI-Anhang X3; PMI „Standard for Artificial Intelligence in Portfolio, Program, and Project Management“; ISO/IEC 42001:2023 (KI-Managementsystem) | PMBOK 8 seit 13.11.2025; PMI-KI-Standard seit 09.06.2026 |
3. Sechs Veränderungen für Projektleiter:innen
3.1 Vom Aufgabenmanager zum Datenkurator
KI sortiert To-dos, schlägt Fristen vor und analysiert Kapazitäten. Die Rolle der Projektleitung verschiebt sich weg von manueller Steuerung, hin zur Interpretation von Datenmodellen und zu qualitativen Entscheidungen.
Frage an Sie: Nutzen Sie bereits Tools, die Ressourcen oder Risiken KI-gestützt analysieren – und wissen Sie, auf welchen Daten deren Vorschläge beruhen?
3.2 Kommunikation wird orchestrierter – nicht weniger wichtig
Generative KI hilft beim Schreiben von Protokollen, Mails und Präsentationen. Doch KI ersetzt keine Führungskommunikation. Projektleiter:innen müssen mehr denn je empathisch führen, komplexe Situationen menschlich einordnen und künstliche mit emotionaler Intelligenz verbinden.
Praxis-Tipp: Kennzeichnen Sie KI-erstellte Entwürfe intern und lassen Sie Statusberichte an den Lenkungsausschuss immer von einer verantwortlichen Person freigeben.
3.3 Risiko- und Szenarienmanagement wird proaktiver
KI erkennt Abweichungen früh – aber nur, wenn sie mit den richtigen Daten arbeitet. Projektleiter:innen werden zu Architekt:innen der Datenlage: Welche Parameter sind entscheidend? Wo droht Blindflug?
Praxis-Tipp: Entwickeln Sie eine strukturierte Datenstrategie für Ihre Projekte. Führen Sie KI-spezifische Risiken – fehlerhafte Ausgaben („Halluzinationen“), Datenabfluss, Abhängigkeit vom Anbieter – im Risikoregister.
Mehr dazu: Risiken im Projekt steuern
3.4 Neue Kompetenzen – neue Teamdynamiken
Mit KI im Team entstehen neue Rollen und neue Erwartungen: Wer gestaltet Prompts und Workflows? Wer prüft die Qualität? Wer verantwortet Entscheidungen?
Projektleiter:innen steuern interdisziplinäre Teams und müssen digitale Kompetenzen erkennen und fördern – oft jenseits klassischer Jobprofile. Das ist seit 2025 auch eine Rechtspflicht des Unternehmens (Abschnitt 4.1).
3.5 Ethik, Transparenz und Mitbestimmung
Der KI-Einsatz wirft Fragen auf, die Ihr Team stellen wird:
- Werde ich überwacht oder bewertet?
- Wer trägt die Verantwortung bei Fehlentscheidungen?
- Wie transparent ist die Entscheidungslogik?
Projektleiter:innen werden zu Vermittler:innen zwischen Technik, Team und Governance – ein anspruchsvoller, aber zentraler Auftrag. Viele dieser Fragen sind nicht nur ethisch, sondern rechtlich geregelt (Abschnitt 4).
3.6 Neu: Von Assistenten zu KI-Agenten
Neben Chat-Assistenten kommen Systeme hinzu, die mehrere Arbeitsschritte selbstständig ausführen – etwa Tickets anlegen, Termine verschieben oder Berichte verteilen. Damit wächst die Steuerungsaufgabe:
- Befugnisse begrenzen: Was darf der Agent ohne Freigabe tun?
- Protokollieren: Welche Aktion hat der Agent wann ausgelöst?
- Menschliche Freigabe für alles, was Budgets, Verträge, Personal oder externe Kommunikation betrifft.
4. Was rechtlich gilt und was die Projektleitung beachten muss
Die folgenden Abschnitte trennen geltendes von künftigem Recht. Die Normzitate beziehen sich auf die KI-Verordnung in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744.
4.1 KI-Kompetenz (Art. 4 KI-VO)
Geltendes RechtSeit dem 27.07.2026 lautet Art. 4 Abs. 1 KI-VO: „Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind […]“. Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss nicht garantiert werden.
Was das für Sie heißt:
- Ihr Unternehmen ist Betreiber, sobald Ihr Projektteam KI-Systeme beruflich nutzt – auch bei Standard-Tools.
- Die Pflicht gilt unabhängig von der Risikoklasse.
- Dokumentieren Sie, welche Schulungen, Leitfäden und Freigaberegeln Ihr Team erhalten hat.
Praxis-Tipp: Nehmen Sie ein kurzes KI-Onboarding (Tools, Grenzen, Datenregeln, Freigaben) in jedes Projekt-Kick-off auf.
4.2 Verbotene Praktiken (Art. 5 KI-VO)
Geltendes RechtVerboten ist seit dem 02.02.2025 unter anderem die Verwendung von KI-Systemen, um Emotionen einer natürlichen Person am Arbeitsplatz abzuleiten, außer aus medizinischen oder Sicherheitsgründen (Art. 5 Abs. 1 Buchst. f KI-VO).
Was das für Sie heißt: Funktionen, die in Videomeetings aus Stimme oder Mimik die „Stimmung im Team“ auswerten, haben im Projekt keinen Platz. Prüfen Sie Meeting- und Kollaborationstools auf solche Zusatzfunktionen.
4.3 Hochrisiko-KI im Projektalltag (Anhang III Nr. 4 KI-VO)
Künftiges Recht ab 02.12.2027Als hochriskant gelten KI-Systeme, die bestimmungsgemäß dazu verwendet werden, Aufgaben auf der Grundlage des individuellen Verhaltens oder persönlicher Merkmale zuzuweisen oder die Leistung und das Verhalten von Beschäftigten zu beobachten und zu bewerten (Anhang III Nr. 4 Buchst. b KI-VO).
Was das für Sie heißt:
- Ein Tool, das Termine vorschlägt, ist in der Regel nicht hochriskant.
- Ein Tool, das Teammitglieder nach Leistungsprofil auf Arbeitspakete verteilt oder ihre Produktivität bewertet, kann es sein.
Ab dem 02.12.2027 gelten dann die Betreiberpflichten nach Art. 26 KI-VO, unter anderem:
- menschliche Aufsicht durch Personen, die dafür kompetent, geschult und befugt sind (Art. 26 Abs. 2),
- Information der Arbeitnehmervertretung und der betroffenen Beschäftigten vor der Inbetriebnahme (Art. 26 Abs. 7).
Ausnahmen nach Art. 6 Abs. 3 KI-VO sind möglich, etwa bei eng begrenzten Verfahrensaufgaben – nicht aber beim Profiling von Personen.
Praxis-Tipp: Klären Sie bei jeder Tool-Auswahl schon heute, ob Funktionen unter Anhang III Nr. 4 fallen. Tools, die bis Ende 2027 im Einsatz bleiben, müssen die neuen Pflichten erfüllen.
4.4 Betriebsrat und Datenschutz
Geltendes Recht- § 90 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG: Der Arbeitgeber muss den Betriebsrat über die Planung von Arbeitsverfahren und Arbeitsabläufen „einschließlich des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz“ rechtzeitig unterrichten.
- § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG: Mitbestimmung bei technischen Einrichtungen, die zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet sind – das betrifft viele Projekt- und Kollaborationstools.
- § 80 Abs. 3 Satz 2 BetrVG: Muss der Betriebsrat die Einführung oder Anwendung von KI beurteilen, gilt die Hinzuziehung eines Sachverständigen als erforderlich.
- DSGVO: keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit erheblicher Wirkung (Art. 22); Datenschutz-Folgenabschätzung bei hohem Risiko (Art. 35); Beschäftigtendaten nach Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG.
Künftiges Recht: Ein Beschäftigtendatengesetz mit Regeln zu KI im Beschäftigungsverhältnis ist angekündigt. Nach dem Kenntnisstand von Oktober 2026 liegt dem Bundestag kein Gesetzentwurf vor.
Praxis-Tipp: Binden Sie Betriebsrat und Datenschutz vor dem Pilotbetrieb ein. Eine nachträgliche Betriebsvereinbarung kostet erfahrungsgemäß mehr Zeit als jede Projektverzögerung durch frühe Abstimmung.
4.5 Zusatzpflichten im Finanzsektor
Geltendes Recht- DORA: KI-Systeme sind IKT-Assets und vollständig in den IKT-Risikomanagementrahmen (Art. 5 bis 15 DORA) einzubeziehen. Die BaFin-Orientierungshilfe vom 18.12.2025 (unverbindlich) betrachtet die Risiken entlang des gesamten KI-Lebenszyklus – von der Datenbeschaffung bis zur Stilllegung.
- AT 8.2 Tz. 1 MaRisk: Vor wesentlichen Veränderungen in Aufbau- und Ablauforganisation sowie IKT-Systemen sind die Auswirkungen auf Kontrollverfahren und Kontrollintensität zu analysieren – unter Beteiligung von Risikocontrolling, Compliance und Interner Revision.
4.6 Pflichten nach Funktion im Überblick
| Funktion | Was konkret ansteht |
|---|---|
| Unternehmen als Betreiber | Maßnahmen zur Entwicklung der KI-Kompetenz ergreifen (Art. 4 KI-VO); Betriebsrat rechtzeitig unterrichten (§ 90 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG); ab 02.12.2027 bei Hochrisiko-Systemen die Betreiberpflichten nach Art. 26 KI-VO erfüllen |
| Projektleitung | KI-Tools im Projekt erfassen, KI-Onboarding im Kick-off, Freigaberegeln für Agenten, KI-Risiken im Risikoregister, Team an den Maßnahmen beteiligen |
| Auftraggeber und Lenkungsausschuss | Statusberichte erhalten eine Freigabe durch eine verantwortliche Person; Entscheidungen zu Budgets, Verträgen, Personal und externer Kommunikation bleiben beim Menschen |
| Betriebsrat und Datenschutz | Vor dem Pilotbetrieb einbinden; Mitbestimmung (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) und Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO) klären |
| Finanzsektor | KI als IKT-Asset im Risikomanagementrahmen nach DORA führen; Auswirkungsanalyse nach AT 8.2 Tz. 1 MaRisk mit Risikocontrolling, Compliance und Interner Revision |
5. Quick-Check: Wie gut sind Sie auf den Einsatz von KI im Projektmanagement vorbereitet?
Wählen Sie die Aussage, die Ihre Situation am besten beschreibt. Darunter erscheint eine Empfehlung.
Empfehlung bei „Erfüllt“
Halten Sie die Regeln aktuell: Dokumentieren Sie die Kompetenzmaßnahmen (Art. 4 KI-VO), prüfen Sie Ihre Tools auf Funktionen nach Anhang III Nr. 4 und legen Sie Freigaberegeln für KI-Agenten fest.
Empfehlung bei „Teilweise“
Regeln Sie den Einsatz, bevor Sie ihn ausweiten: Erfassen Sie die Tools (Zweck, Daten, Anbieter) und binden Sie Betriebsrat und Datenschutz vor dem Pilotbetrieb ein (§ 90 und § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, Art. 35 DSGVO).
Empfehlung bei „Offen“ (kaum integriert)
Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme: Welche KI-Funktionen nutzen Ihre Teammitglieder bereits beruflich? Sobald das der Fall ist, ist Ihr Unternehmen Betreiber im Sinne von Art. 4 KI-VO. Ergänzen Sie ein KI-Onboarding im nächsten Kick-off.
Empfehlung bei „Offen“ (ohne KI-Unterstützung)
Entscheiden Sie bewusst, wo ein KI-Einsatz Nutzen bringt, und starten Sie mit einem risikoarmen Anwendungsfall. Klären Sie vorab Datenregeln und Freigaben; prüfen Sie Ihre Meeting- und Kollaborationstools auf Zusatzfunktionen zur Emotionserkennung.
Selbsttest: Wie KI-fit sind Sie als Projektleiter:in 2026/2027?
| Prüffeld | Prüffrage | Antwortmöglichkeiten |
|---|---|---|
| Planung und Steuerung | Setzen Sie KI-gestützte Tools für Planung, Zeitmanagement oder Ressourcenallokation ein? | a) Ja, regelmäßig und mit klaren Regelnb) Erste Tests laufenc) Noch nicht |
| Risikoerkennung | Nutzen Sie KI zur Risikoerkennung und Frühwarnung? | a) Aktiv und integriertb) In Pilotprojektenc) Noch nicht |
| Entscheidungen | Werden Projektentscheidungen durch KI-gestützte Analysen unterstützt – mit menschlicher Endentscheidung? | a) Ja, fester Bestandteilb) In ersten Schrittenc) Kaum oder gar nicht |
| Leistungs- und Verhaltensauswertung | Wissen Sie, welche Ihrer Tools Leistung oder Verhalten des Teams auswerten? | a) Ja, dokumentiert und mit dem Betriebsrat abgestimmtb) Teilweisec) Nein |
| KI-Kompetenz | Fördern Sie die KI-Kompetenz Ihres Teams nachweisbar? | a) Ja, regelmäßige Trainings und Leitfädenb) Gelegentlichc) Bisher nicht |
Auswertung
- Meistens a): Sie sind für das KI-Zeitalter gut aufgestellt.
- Meistens b): Gute Ansätze – integrieren Sie KI jetzt systematischer und regeln Sie Verantwortlichkeiten.
- Meistens c): Handlungsbedarf – ohne KI-Kompetenz und klare Regeln verlieren Sie Effizienz und riskieren Rechtsverstöße.
6. Fahrplan und Checkliste für Projektleiter:innen
Die Maßnahmen sind als No-Regret-Schritte angelegt: Sie lohnen sich unabhängig davon, wie sich einzelne Fristen oder Entwürfe noch entwickeln.
| Wann | Was |
|---|---|
| Sofort | KI-Tools im Projekt erfassen (Tool, Zweck, Daten, Anbieter); Emotionserkennung ausschließen; KI-Onboarding im Kick-off |
| Bis 02.12.2026 | KI-generierte Inhalte für Externe kennzeichnen, wo Art. 50 KI-VO greift; Freigaberegeln für Agenten festlegen |
| 2027 | Tools auf Anhang III Nr. 4 prüfen; menschliche Aufsicht benennen; Betriebsrat und Beschäftigte informieren |
| Ab 02.12.2027 | Betreiberpflichten nach Art. 26 KI-VO für hochriskante HR- und Steuerungsfunktionen erfüllen |
Checkliste
- KI-Tool-Liste des Projekts mit Zweck, Daten und Anbieter
- KI-Kompetenzmaßnahmen dokumentiert (Art. 4 KI-VO)
- keine Emotionserkennung am Arbeitsplatz (Art. 5 Abs. 1 Buchst. f KI-VO)
- Prüfung auf Hochrisiko-Funktionen nach Anhang III Nr. 4 KI-VO
- Betriebsrat unterrichtet (§ 90 BetrVG), Mitbestimmung geklärt (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)
- Datenschutz geprüft, gegebenenfalls Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO)
- menschliche Freigabe für Entscheidungen, Berichte und Agenten-Aktionen
- KI-Risiken im Risikoregister
- im Finanzsektor: DORA-Assetinventar, Auswirkungsanalyse nach AT 8.2 MaRisk
7. Fazit: KI verändert vieles – nicht aber den Kern guter Projektführung
Der Megatrend Künstliche Intelligenz revolutioniert das Projektmanagement, ersetzt aber keine gute Projektleitung. Wo KI Routine abnimmt, wächst der Raum für Führung, Klarheit und menschliches Feingefühl.
Projektleiter:innen der Zukunft:
- verbinden Datenintelligenz mit sozialer Intelligenz,
- schaffen Vertrauen durch klare Regeln und Transparenz,
- übernehmen Verantwortung für den rechtssicheren KI-Einsatz,
- nutzen KI, um Projekte smarter zu machen, nicht kälter.
Häufige Fragen zur Rolle der Projektleitung im KI-Einsatz
Ersetzt KI die Projektleitung?+−
Nein. Das PMI sieht KI als Werkzeug, das menschliches Urteilsvermögen ergänzt, aber Führung, Urteilsvermögen und Verantwortung nicht ersetzt.
Muss ich als Projektleiter:in eine KI-Schulung nachweisen?+−
Die Pflicht trifft das Unternehmen als Betreiber. Es muss Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ergreifen – ein bestimmtes Niveau ist nicht vorgeschrieben. Als Projektleitung sorgen Sie dafür, dass Ihr Team diese Maßnahmen tatsächlich nutzt.
Ist mein Projektmanagement-Tool mit KI ein Hochrisiko-System?+−
In den meisten Fällen nicht. Hochriskant kann es werden, wenn es Aufgaben nach individuellem Verhalten oder persönlichen Merkmalen zuweist oder Leistung und Verhalten bewertet. Die Pflichten dafür gelten ab dem 02.12.2027.
Wer überwacht die KI-Verordnung in Deutschland?+−
Seit dem 29.07.2026 grundsätzlich die Bundesnetzagentur; für beaufsichtigte Finanzunternehmen die BaFin.
Gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz auch für externe Projektbeteiligte?+−
Art. 4 Abs. 1 KI-VO erfasst nach seinem Wortlaut auch andere Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind. Beziehen Sie deshalb Dienstleister und freie Mitarbeitende in KI-Onboarding und Datenregeln des Projekts ein.
Darf ein KI-Agent im Projekt selbstständig entscheiden?+−
Begrenzen Sie seine Befugnisse und sehen Sie eine menschliche Freigabe für alles vor, was Budgets, Verträge, Personal oder externe Kommunikation betrifft. Ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit erheblicher Wirkung auf Personen sind außerdem nur unter den Voraussetzungen des Art. 22 DSGVO zulässig.
Quellenverzeichnis
- Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus) – EUR-LexPrimärquelle zur Änderung der KI-Verordnung, darunter die Neufassung von Art. 4.
- Verordnung (EU) 2024/1689, konsolidierte Fassung Stand 27.07.2026 – EUR-LexPrimärquelle für Art. 5, Art. 6 Abs. 3, Art. 26, Art. 113 und Anhang III Nr. 4 (englische Fassung).
- Europäisches Parlament – Legislative Train: Digital Omnibus on AIGesetzgebungsstand und Eckdaten zum Digital Omnibus.
- Europäische Kommission – AI talent, skills and literacyEinordnung der KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 und der Durchsetzung ab August 2026.
- Bundesnetzagentur – KI-KompetenzDeutscher Wortlaut von Art. 4 KI-VO in der neuen Fassung.
- Bundesgesetzblatt 2026 I Nr. 223 – KI-MIG (PDF)Primärquelle zum nationalen Durchführungsgesetz, in Kraft seit 29.07.2026.
- Bundesnetzagentur – Pressemitteilung vom 29.07.2026Zuständigkeit der Bundesnetzagentur als zentrale Marktüberwachungsbehörde.
- BaFin – Pressemitteilung vom 29.07.2026 zur KI-VerordnungZuständigkeit der BaFin für KI im Finanzsektor.
- BaFin – Orientierungshilfe zu IKT-Risiken beim Einsatz von KI (18.12.2025)Unverbindliche Aufsichtserwartung entlang des KI-Lebenszyklus im Rahmen von DORA.
- BaFin – Rundschreiben 06/2026 (BA): MaRiskWortlaut von AT 8.2 Tz. 1 MaRisk zu wesentlichen Veränderungen.
- Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), §§ 80, 87 und 90Gesetzestext beim Bundesministerium der Justiz (Gesetze im Internet); Grundlage für die Aussagen zu Sachverständigen, Mitbestimmung und Unterrichtung des Betriebsrats.
Die Standards des PMI (PMBOK Guide 8, PMI-Standard für KI, Pulse of the Profession 2026) sind Veröffentlichungen eines privaten Verbands und stehen deshalb nicht im Quellenverzeichnis. Sie werden im Text als solche benannt.
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Zur SeiteDas Whitepaper „Projektmanagement im KI-Zeitalter – Was sich jetzt ändert“ mit Trends, Checkliste und ersten Schritten können Sie über das Kontaktformular mit dem Betreff „Whitepaper KI-Projektmanagement“ anfordern.
Über den Autor
Achim Schulz
Geschäftsführer S+P Compliance & S+P Unternehmerforum · langjährige Vorstands- & Geschäftsführungserfahrung
Achim Schulz kennt die Führungsebene aus eigener Verantwortung – langjährig als Vorstand bei Banken und Geschäftsführer sowie als Interim-Manager in Industrieunternehmen. Diese Doppelperspektive aus Finanzsektor und Realwirtschaft prägt seine Beiträge für CEO, COO und CFO. Er kennt das Zusammenspiel von Geschäftsleitung, Aufsichtsrat und Gesellschaftern aus der Praxis und übersetzt strategische wie aufsichtsrechtliche Anforderungen in umsetzbare, haftungssichere Führungsentscheidungen – praxisnah und auf Augenhöhe mit dem Management.
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