Coaching: Profi im Projektmanagement

Coaching Projektorganisation – Produkt-Nr. K05

Die Teilnehmer des Seminar Coaching: Profi im Projektmanagement erlernen mit diesen zwei Modulen (jeweils zwei Tage) folgende Projektmanagement-Methoden:

Modul 1 – Projektmanagement-Methoden und Führen als Projektleiter

1.Tag: Agiles Projektmanagement – Instrumente & Tools

• Projektmanagement – Worauf kommt es wirklich an?
• Prioritäten festlegen – Zeit beherrschen – Meilensteine erreichen
• Agiles Projektmanagement mit Scrum & Co.

2.Tag: Führen als Projektleiter

• Wie baut man ein agiles Projektteam auf?
• Teamgeist fördern und Konflikten vorbeugen
• 4 Schritte zum sicheren Projekterfolg

 

Modul 2 – Projektmeetings ohne Zeitverschwendung – Souverän Projektergebnisse präsentieren

3.Tag: Projektmeetings: effizient und erfolgreich moderieren

• Meetings leiten: Bewährte Methoden in der Praxis
• Widerstände und Konflikte souverän und sicher meistern

4.Tag: Projekte überzeugend präsentieren

• Die 10 wichtigsten Schlagfertigkeitstechniken
• Mit unfairen Taktiken durchsetzungsstark umgehen
• Überzeugend Präsentieren – Worauf kommt es an?

 

 

Die Teilnehmer haben auch folgende Seminare zu Coaching Projektorganisation besucht:

• Die Erfolgsfaktoren für Projektmanager
• Projektmanagement – der Weg ist das Ziel!
• Agiles Projektmanagement – wer digital sagen will muss auch agil sagen!
• Gesagt ist nicht getan – Kommuniktion im Projekt
• Systematische Führung für Projektmanager
• Aufbauseminar Projektmanagement

https://sp-unternehmerforum.de/agiles-projektmanagement-wer-digital-sagen-will-muss-auch-agil-sagen/

 

Programm 1. Seminartag – Coaching Projektorganisation

 

Agiles Projektmanagement – Worauf kommt es an?

> Zur einfachen Umsetzung: Methoden und Instrumente der Projektplanung

> Projekte beherrschbar machen – Projekte systematisch in Projektphasen aufteilen

> Wirksame Projektorganisation – Risiken minimieren, Maßnahmen absichern und Qualität gewährleisten

> Es geht nicht mehr weiter – was nun?  Projektkrisen erfolgreich überwinden

> Projektsteuerung und Projektcontrolling in der Praxis

> Der erfolgreiche Abschluss –  Was ist zur Projektabnahme zu beachten?

 

Die Teilnehmer erhalten folgende S&P Produkte:

+ S&P Tool: „Professionelles Projektmanagement‘‘

+ S&P Leitfaden  Fit für den Projektstart: Planung, Umsetzung und Controlling

+ S&P Check: Die häufigsten Fehler im Projektmanagement

 

Agiles Projektmanagement mit Scrum & Co.

> Der Mix macht`s: Agiles Vorgehen im Projekt

> Kommunikationswege im Projekt-Team vereinfachen

> Leistungsmerkmale mit dem Kunden abstimmen und im Projekt-Team kommunizieren

> Schnelle und gezielte Entscheidungsfindung im Projekt

> Projekte steuern: Task Boards, Daily-Standups und WIP-Limits

> Effektive Stakeholder-Analyse – Verhandlungen gezielt führen

 

Die Teilnehmer erhalten folgende S&P Produkte:

+ S&P Leitfaden: Erfolgreich Verhandeln in schwierigen Situationen

 

Prioritäten festlegen – Zeit beherrschen – Meilensteine erreichen

> Mehr Flexibilität im Projekt – 12 Prinzipien für mehr Agilität

> On Time – on Target: Planung von Zeit, Kapazitäten, Ressourcen und Meilensteinen

> Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“

> Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren und delegieren

> Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern

> Praxis-Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres Zeitbudgets

 

 Die Teilnehmer erhalten folgende S&P Produkte:

+ S&P Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

+ S&P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S&P Checkliste: Die ABC-Analyse – Prioritäten richtig setzen

 

Programm 2. Seminartag – Coaching Projektorganisation

Wie baut man ein agiles Projektteam auf?

> Was macht die Situation des Projektleiters so besonders?

> Welche Führungsaufgaben sind zu bewältigen?

> Welche Führungsinstrumente können eingesetzt werden?

> Leistungsorientierung der Projektmitarbeiter herstellen

> Situativ Führen in anspruchsvollen Situationen – auch als Scrum-Master

 

Die Teilnehmer erhalten S&P Tests zu den Themen

+ „Führungskompetenz und Führungsverhalten‘‘

 

Teamgeist fördern und Konflikten vorbeugen

> Mitarbeiterauswahl nach dem DISG-Konzept

> Schlüssel-Phasen in der Projektteam-Entwicklung

> Leistungsanreize richtig setzen, Leistungen steigern, Hochleistungsniveau halten

> 10 Merkmale eines erfolgreichen Projekt-Teams

> Tipps für die Projektteam-Entwicklung in der Praxis

> Projektmanager und Scrum Master als Team-Coaches

 

Die Teilnehmer erhalten S&P Checklisten zu den Themen

+ „Führung von Hochleistungs-Projektteams‘‘

 

4 Schritte zum sicheren Projekterfolg

> Mitarbeiter mit Zielen führen und Projektziele SMART formulieren

> Zielvereinbarungsgespräche erfolgreich führen

> Delegation von Projektaufgaben – den Teammitgliedern die richtigen Aufgaben übertragen

> Rückdelegation verhindern – Mehr Verbindlichkeit schaffen

> Feedback – Konstruktive Rückmeldung für die Projektmitarbeiter

> Alles unter Kontrolle:  Planning Poker, Burn-Down-Charts & Co.

 

Die Teilnehmer erhalten den S&P Leitfaden zum Thema

+ S&P Check: Projekt-Ziele SMART formulieren

 + S&P Test  „Delegieren Sie gerne?‘‘

 

 

Programm 3. Seminartag – Coaching Projektorganisation

 

Praxisorientierte Kommunikations – und Gesprächstechniken

>  Selbstbewusstes Auftreten – Das A und O starker Kommunikation

> Aktiv zuhören: Gespräche erfolgreich gestalten

> Fragetechniken gezielt einsetzen und Entscheidungen  herbeiführen

> In entscheidenden Situationen das Ruder übernehmen – effektive Gesprächslenkung

> Die 6 häufigsten Kommunikationshürden im Meeting überwinden

 

Mit den Teilnehmern werden u.a. folgende Fallstudien trainiert:
Fallstudie  1: Die Kunst die richtigen Fragen zu stellen

Fallstudie  2: Diskussionen steuern und Entscheidungen  herbeiführen

 

Meetings leiten: effizient und ergebnisorientiert

> Machen Sie das Ziel klar! Auftrag und Erwartungen zu Beginn festlegen

> Gruppendynamische Prozesse souverän steuern und effektiv nutzen

> Den „Roten Faden“ nicht verlieren – Der Prozessplan als Hilfsmittel

> Visualisierungsmethoden: Ideen sammeln und strukturieren

> Die Zeit im Blick – Techniken für effektives Zeitmanagement im Meeting

> Informationsverlust vorbeugen: Ergebnisse protokollieren und Maßnahmenplan erstellen

 

Mit den Teilnehmern werden u.a. folgende  Fallstudien trainiert:

Fallstudie  3: Erfolge sichern, aus Fehlern lernen           

Fallstudie  4: „Spielregeln“ vereinbaren im Projektteam

Fallstudie  5: Gekonnt visualisieren

 

Widerstände und Konflikte souverän meistern

> Der innere Konflikt: Doppelrolle als Moderator und Projektleiter

> Besserwisser, Streitsüchtige und Schüchterne: Techniken zum Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen

> Perspektivenwechsel – Verschiedene Sichtweisen berücksichtigen und Missverständnisse aus der Welt schaffen

> Wenn die Gruppe nicht will: Festgefahrene Situationen auflösen

> Entschärfen und Deeskalieren: 5 Strategien zur erfolgreichen Konfliktlösung

 

 Mit den Teilnehmern werden u.a. folgende Fallstudien trainiert:

Fallstudie  6: Doppelrolle als Moderator und Projektleiter

Fallstudie  7: Sie wissen nicht mehr weiter – Was nun?

Fallstudie  8: Konfliktlösung in Meetings                                  

 

Programm 4. Seminartag – Coaching Projektorganisation

 

Die 10 wichtigsten Schlagfertigkeitstechniken

> Bewährte Präsentationstechniken  um  kompetent und selbstsicher zu Referieren

> 5 Regeln zur erfolgreichen Durchführung einer Präsentation

> Dos & Don‘ts – So gewinnen Sie den Auftraggeber für sich!

> Starke Argumentation bei berechtigten Einwänden und Fragen

> Eleganter Umgang mit unsachlichen Einwänden im Lenkungsausschuss

> Komplett aus dem Konzept gebracht… Wie geht’s jetzt weiter?

> Starken Eindruck hinterlassen –  Die Präsentation gekonnt abschließen

 

Überzeugend Präsentieren – Worauf kommt es an?

> Lampenfieber im Griff – Wege zur positiven Einstellung

> Kundenorientiert präsentieren: positive Beziehung zum Auftraggeber herstellen und halten

> Optimieren Sie Ihren Vortrag durch Kommunikation und Wirkung

>  Eigene Stärken erkennen – Präsentationsverhalten nachhaltig verbessern

> Darstellung des eigenen Projektes (Präsentationsübung der Teilnehmer)

 

Live-Training:

a) Detaillierte Live-Auswertung und Feedback aller Teilnehmer

b) Die Teilnehmer erhalten S&P Leitfaden:

+ Erfolgreich Moderieren in schwierigen Situationen

+ S&P-Test: Eigene Kommunikationsstärken einschätzen