Seminar Zeitmanagement

Seminar Zeitmanagement – Produkt-Nr. F05. Die Teilnehmer erlernen mit dem Seminar Zeitmanagement folgende Skills:

Aufgaben organisiert, strukturiert und zeitorientiert bewältigen
Durch agiles Selbst- und Zeitmanagement Aufgaben schnell, effizient und fehlerfrei erledigen
Chefentlastung – Der Weg zur optimalen Zusammenarbeit
Wirkungsvolle Präsentationen für den Chef erstellen: Grafiken, Folien und Diagramme zielgerichtet einsetzen
Mit Outlook agil kommunizieren: Aufgaben, Termine, Nachrichten und Kontakte richtig organisieren

Zielgruppe für das Seminar Zeitmanagement:

Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/-innen,
Bereichs-Sekretäre/-innen, Teamassistenten und Projekt-Assistenten/-innen.

Dein Nutzen mit dem Seminar Zeitmanagement

Tag 1

Büroorganisation und Selbstmanagement
Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement
Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef

Tag 2

PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten
Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

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Für das Praxis-Training werden den Teilnehmern am 2. Seminartag PC’s bereitgestellt

Dein Vorsprung mit dem Seminar Zeitmanagement

Jeder Teilnehmer erhält mit dem Seminar Zeitmanagement folgende S+P Tool Box:

+ S+P Checkliste: Die ABC- Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S+P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S+P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S+P Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

+ S+P Leitfaden: „Effektive Chefassistenz“

+ PowerPoint- Vorlagen fürProdukt- und Kundenpräsentationen

+ S+P Checkliste: So bekommst Du die E-Mail-Flut in den Griff

1. Seminartag: Programm zum Seminar Zeitmanagement

Büroorganisation und Selbstmanagement

Mehr Erfolg durch Selbstorganisation: den eigenen Arbeitsplatz richtig managen und Arbeitsabläufe gezielt optimieren
Prioritäten erkennen und klar kommunizieren
Die tägliche Informationsflut souverän beherrschen, Informationen optimal aufbereiten und weiterleiten
Effektives Arbeiten mit der persönlichen Leistungskurve
Erfolgreiches Netzwerken – Wie Ihnen Ihr Netzwerk helfen kann
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ S+P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S+P Checkliste: Die ABC-Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S+P Test: Wie professionell gestaltest Du Deine Arbeit?

Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement

Arbeitsabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen
Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren
Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern
Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“
Praxis-Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres Zeitbudgets
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ S+P Checkliste: Identifiziere Deine Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S+P-Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

Das Team of Two: Erfolgreiche Teamarbeit von Führungskraft und Assistenz

Effektive Zusammenarbeit und optimale Abstimmung
Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen
Sonderstellung zwischen Chef und Mitarbeitern – Wie Du nicht zwischen die Fronten gerätst
Die Assistenz-Rolle selbstbewusst vertreten
Kompetente „Anlaufstelle“ für Dritte sein
Die Führungskraft souverän vertreten
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ S+P Leitfaden: Effektive Chefassistenz

+ S+P Leitfaden: Gesundes Selbstvertrauen aufbauen

+ S+P Checkliste: Effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Chef

2. Seminartag: Programm zum Seminar Zeitmanagement

PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten

Gekonnt präsentieren: Welche Präsentation für welchen Zweck?
Crashkurs: Die gelungene Präsentation in zehn Minuten
Das passende Layout mit nur einem Klick
Texte ansprechend gestalten
Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ PowerPoint-Vorlagen für Deine Produkt- und Kundenpräsentationen

+ S+P Checkliste für Schnellstart PowerPoint

Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!
Bequemes Versenden von E-Mails: Signaturen, Anlagen, Lesebestätigungen und Prioritäten
Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben, Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte
Aufgabenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Delegieren von Aufgaben
Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und Ordnern verwalten. Unerwünschte E-Mails im Spam-Ordner landen lassen
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ Outlook-Vorlagen für private und geschäftliche E-Mails mit Pfiff

+ S+P Checkliste für Schnellstart Outlook

+ S+P Checkliste: So bekommen Sie die E-Mail-Flut in den Griff

Seminare und Seminarorte

Du findest unsere Seminare in Berlin, Hamburg, Hannover, Münster, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig, Dresden, Stuttgart, München, London, Wien, Salzburg und Innsbruck. Die nächsten Termine findest Du unter Seminar Termine.

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