Seminar Zeitmanagement

Seminar Zeitmanagement – Produkt-Nr. F05. Die Teilnehmer erlernen mit dem Seminar Zeitmanagement folgende Skills:

  • Aufgaben organisiert, strukturiert und zeitorientiert bewältigen
  • Durch agiles Selbst- und Zeitmanagement Aufgaben schnell, effizient und fehlerfrei erledigen
  • Chefentlastung – Der Weg zur optimalen Zusammenarbeit
  • Wirkungsvolle Präsentationen für den Chef erstellen: Grafiken, Folien und Diagramme zielgerichtet einsetzen
  • Mit Outlook agil kommunizieren: Aufgaben, Termine, Nachrichten und Kontakte richtig organisieren

 

.Seminar Zeitmanagement

 

Zielgruppe für das Seminar Zeitmanagement:

  • Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/-innen,
  • Bereichs-Sekretäre/-innen, Teamassistenten und Projekt-Assistenten/-innen.

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Dein Nutzen mit dem Seminar Zeitmanagement

Tag 1

  • Büroorganisation und Selbstmanagement
  • Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement
  • Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef

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Tag 2

  • PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten
  • Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

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Für das Praxis-Training werden den Teilnehmern am 2. Seminartag PC’s bereitgestellt

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Dein Vorsprung mit dem Seminar Zeitmanagement

Jeder Teilnehmer erhält mit dem Seminar Zeitmanagement folgende S+P Tool Box:

+ S+P Checkliste: Die ABC- Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S+P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S+P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S+P Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

+ S+P Leitfaden: „Effektive Chefassistenz“

+ PowerPoint- Vorlagen fürProdukt- und Kundenpräsentationen

+ S+P Checkliste: So bekommst Du die E-Mail-Flut in den Griff

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1. Seminartag: Programm zum Seminar Zeitmanagement

 

Büroorganisation und Selbstmanagement

  • Mehr Erfolg durch Selbstorganisation: den eigenen Arbeitsplatz richtig managen und Arbeitsabläufe gezielt optimieren
  • Prioritäten erkennen und klar kommunizieren
  • Die tägliche Informationsflut souverän beherrschen, Informationen optimal aufbereiten und weiterleiten
  • Effektives Arbeiten mit der persönlichen Leistungskurve
  • Erfolgreiches Netzwerken – Wie Ihnen Ihr Netzwerk helfen kann
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ S+P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S+P Checkliste: Die ABC-Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S+P Test: Wie professionell gestaltest Du Deine Arbeit?

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Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement

  • Arbeitsabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen
  • Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren
  • Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern
  • Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“
  • Praxis-Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres Zeitbudgets
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ S+P Checkliste: Identifiziere Deine Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S+P-Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

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Das Team of Two: Erfolgreiche Teamarbeit von Führungskraft und Assistenz

  • Effektive Zusammenarbeit und optimale Abstimmung
  • Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen
  • Sonderstellung zwischen Chef und Mitarbeitern – Wie Du nicht zwischen die Fronten gerätst
  • Die Assistenz-Rolle selbstbewusst vertreten
  • Kompetente „Anlaufstelle“ für Dritte sein
  • Die Führungskraft souverän vertreten
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ S+P Leitfaden: Effektive Chefassistenz

+ S+P Leitfaden: Gesundes Selbstvertrauen aufbauen

+ S+P Checkliste: Effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Chef

 

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2. Seminartag: Programm zum Seminar Zeitmanagement

PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten

  • Gekonnt präsentieren: Welche Präsentation für welchen Zweck?
  • Crashkurs: Die gelungene Präsentation in zehn Minuten
  • Das passende Layout mit nur einem Klick
  • Texte ansprechend gestalten
  • Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ PowerPoint-Vorlagen für Deine Produkt- und Kundenpräsentationen

+ S+P Checkliste für Schnellstart PowerPoint

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Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

  • Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!
  • Bequemes Versenden von E-Mails: Signaturen, Anlagen, Lesebestätigungen und Prioritäten
  • Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben, Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte
  • Aufgabenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Delegieren von Aufgaben
  • Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und Ordnern verwalten. Unerwünschte E-Mails im Spam-Ordner landen lassen
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Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S+P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ Outlook-Vorlagen für private und geschäftliche E-Mails mit Pfiff

+ S+P Checkliste für Schnellstart Outlook

+ S+P Checkliste: So bekommen Sie die E-Mail-Flut in den Griff

 

Seminare und Seminarorte

Du findest unsere Seminare in Berlin, Hamburg, Hannover, Münster, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig, Dresden, Stuttgart, München, London, Wien, Salzburg und Innsbruck. Die nächsten Termine findest Du unter Seminar Termine.

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Neben dem Seminar Customer Service haben sich die Teilnehmer auch für folgende Seminare interessiert:

Digitalisierung im Vertrieb

Vertriebsteam zum Erfolg führen

Zertifizierter Verkaufsleiter

 

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