Aus dem Compliance Hub

3. Oktober 2025
Lesezeit: 5 Minuten

Fit & Proper Update – So erfüllst du die aktuellen BaFin-Anforderungen sicher und prüfungstauglich

Viele Geschäftsleiter und Aufsichtsräte wiegen sich in trügerischer Sicherheit:
Einmal von der BaFin als fit & proper akzeptiert – und das war’s? Leider nein.
Mit dem neuen Rundschreiben, das 2025 in Kraft getreten ist, zieht die BaFin die Zügel deutlich an.

Plötzlich reichen alte Erfahrungswerte nicht mehr: ESG-Kompetenz, IT-Verständnis und digitale Resilienz werden zu zentralen Anforderungen.
Besonders kritisch: Die BaFin verlangt jetzt eine aktive Selbsteinschätzung und regelmäßige Nachweise.
Wer das ignoriert, riskiert Reputationsschäden – und im schlimmsten Fall die eigene Zulassung oder persönliche Haftung.

Neue Fit-&-Proper-Regeln der BaFin

Was bedeutet Fit and Proper überhaupt?

Der Begriff Fit & Proper stammt aus dem englischen Aufsichtsrecht und bedeutet „geeignet und zuverlässig“.
Die BaFin prüft damit, ob Mitglieder der Geschäftsleitung, des Aufsichtsrats oder andere Schlüsselpersonen fachlich geeignet und persönlich zuverlässig sind.

Ziel: Nur Personen mit ausreichender Qualifikation, Integrität und zeitlicher Verfügbarkeit sollen an entscheidenden Positionen tätig sein – zum Schutz des Finanzsystems und der Kunden.

Warum hat die BaFin die Regeln überarbeitet?

Das neue Rundschreiben vereint und modernisiert mehrere ältere Merkblätter.
Hintergrund sind europäische Vorgaben (EBA/ESMA-Leitlinien, Risikoreduzierungsgesetz) sowie der wachsende Einfluss der Digitalisierung und Cyberrisiken.

Die BaFin will damit:

  • Rechtssicherheit erhöhen

  • Regelungen vereinheitlichen

  • IT-Kompetenz und ESG-Know-how stärken

  • Transparenz und Dokumentation verbessern

  • Europäische Vorgaben konsequent umsetzen

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

1. Einheitliches Rundschreiben statt vieler Merkblätter

Endlich Übersicht: Alle bisherigen Vorgaben werden in einem zentralen Dokument zusammengefasst. Das vereinfacht Anwendung und Nachweisführung erheblich.

2. Fokus auf IT- und Digital-Kompetenz

Führungskräfte müssen künftig nachweislich IT-Verständnis besitzen.
Das betrifft Themen wie Cybersecurity, digitale Geschäftsmodelle, Cloud und KI.

💡 Tipp: Dokumentiere deine digitalen Fortbildungen, Zertifikate oder Praxiserfahrung.

3. Strengere Prüfung der zeitlichen Verfügbarkeit

Die BaFin achtet jetzt stärker darauf, ob du ausreichend Zeit für dein Mandat hast.
Zu viele parallele Verpflichtungen können als Mangel gelten – Bußgelder bis zu 5 Mio. € sind möglich.

4. Mehr Transparenz und Dokumentationspflichten

Qualifikationen, Erfahrungen und Verfügbarkeiten müssen detailliert dokumentiert werden – inklusive Selbsteinschätzung und Nachweise.

5. Umsetzung des Risikoreduzierungsgesetzes

Die Anforderungen werden künftig stärker an Größe und Risikoprofil des Instituts angepasst.

6. Wer ist betroffen?

Alle Institute unter BaFin-Aufsicht (LSI) – also kleinere und mittlere Banken und Finanzdienstleister.
Für Significant Institutions (SI) bleibt die EZB zuständig.

Was bedeutet das für dich konkret?

Wenn du Geschäftsleiter bist:

  • Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung und IT-Kompetenz regelmäßig aktualisieren

  • Zeitliche Verfügbarkeit realistisch einschätzen

  • Fortbildungen zu Digitalisierung & ESG-Themen wahrnehmen

Wenn du im Aufsichtsrat sitzt:

  • IT- und Digitalverständnis wird Pflicht.

  • Themen wie Cloud, KI und Cybersecurity gehören zum Standardwissen.

Wenn du in HR oder Compliance arbeitest:

  • Prozesse, Checklisten und Auswahlkriterien anpassen

  • Dokumentation der IT-Kompetenzen und Zeitverfügbarkeiten einbauen

Fit-&-Proper-Checkliste: So bereitest du dich optimal vor

  1. Selbstcheck durchführen
    → Wo bestehen Wissenslücken? Besonders bei IT oder ESG-Themen?

  2. Nachweise aktualisieren
    → Ausbildungszertifikate, Berufserfahrung, Fortbildungen dokumentieren.

  3. Prozesse im Unternehmen anpassen
    → HR und Compliance sollten die neuen BaFin-Vorgaben einarbeiten.

  4. Fortbildungen absolvieren
    → z. B. BaFin Fit & Proper Schulung für Geschäftsleiter

  5. Regelmäßigen Austausch suchen
    → Teilnahme an Arbeitsgruppen, Branchenforen oder S+P Seminaren.

So unterstützt dich S+P Seminare bei der Umsetzung

Unsere S+P Fit-&-Proper-Trainings vermitteln dir das Wissen, das die BaFin jetzt verlangt:

  • IT- & Digital-Kompetenz

  • ESG & Governance

  • Haftungs- und Aufsichtsrecht

  • Praxisnahe Dokumentation deiner Eignung

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Whitepaper-Tipp: Fit-&-Proper-Selbstcheck für Vorstände und Geschäftsführer

Du möchtest wissen, ob du die neuen Fit-&-Proper-Anforderungen bereits erfüllst – oder ob Handlungsbedarf besteht?

Dann fordere jetzt kostenfrei unser Whitepaper mit Selbstcheck für Vorstände und Geschäftsfhrer an.
Es enthält:

  • eine praxisnahe Checkliste zur Selbstbewertung

  • Hinweise zur Dokumentationspflicht gegenüber der BaFin

  • sowie Praxistipps zur Nachweiserbringung im Vorstandsteam

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Fazit: Die neuen Fit-&-Proper-Regeln als Chance

Auch wenn die neuen Anforderungen mehr Aufwand bedeuten, bieten sie eine echte Chance:
Wer sie erfüllt, zeigt Professionalität, Zukunftsfähigkeit und regulatorische Stabilität –
und positioniert sich als verlässliche Führungskraft im Finanzsektor.

S+P Tipp: Beschäftige dich frühzeitig mit den neuen BaFin-Anforderungen, nutze gezielte Schulungen und halte deine Nachweise aktuell. So bist du bestens gewappnet für jede Prüfung.

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Lehrgang Z16

Lehrgang Geschäftsführer Finanz- und Wertpapierinstitut

Zielgruppe:

    • Neu bestellte Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder in Finanzunternehmen, die sich schnell und effizient in ihre Rolle einfinden möchten.

    • Führungskräfte, die ein umfassendes Update im Bereich Aufsichtsrecht suchen.

      • Jeder Teilnehmer erhält ein Zertifikat und hat optional die Möglichkeit, die „S+P Certified“ Prüfung zur zusätzlichen Qualifizierung abzulegen.

    • Programm:

    • Tag 1: 

      • Führung im Finanzsektor: Deine Rechte und Pflichten
      • Best Practices für das Management Board

    • Tag 2:

      • Finanzen steuern mit KPIs und KRIs
      • Risikomanagement im Finanzsektor

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    09.15 bis 17.00
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    1610 €

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    In deinem Lehrgang enthalten:

    Die S+P Tool Box:

    • Vorträge als PDF: Übersichtliche und präzise Seminarinhalte für Geschäftsführer im Finanzsektor, einschließlich wertvoller Informationen über Rechte und Pflichten im Kontext von Finanz- und Wertpapierinstituten.

    • Rechts- und Pflichten-Leitfaden: Dein kompakter Ratgeber zu den spezifischen Rechten und Pflichten als Geschäftsführer bei Finanz-Unternehmen und Wertpapierinstituten. Stets auf dem neuesten Stand und praxisorientiert.

    • Management Board Organisations-Toolkit: Alles, was du brauchst, um ein prüfungssicheres Management Board zu organisieren und regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden.

    • Bilanz-Guide für den Finanzsektor: Erlange tiefgreifende Kenntnisse im Bereich Bilanzierung, speziell zugeschnitten auf die Anforderungen von Geschäftsführern im Finanzunternehmen.

    • Risikomanagement-Strategien: Entwickle effektive Strategien, um Risiken im Finanzunternehmen zu erkennen, zu bewerten und adäquat darauf zu reagieren.

    • Best Practices für Geschäftsführer: Erhalte Einblicke in bewährte Vorgehensweisen und Strategien, die Geschäftsführer in führenden Finanzinstituten erfolgreich umsetzen.

    Praxisnahes Lernen für deinen Arbeitsalltag: Erfolgreiche Beispiele, sofortige Anwendung.

    • Bilanz-Expertise bei Beta Finanzen AG: Wie Beta Finanzen AG unseren Bilanz-Guide genutzt hat, um eine transparente und robuste Finanzberichterstattung sicherzustellen.

    • Risikomanagement-Exzellenz beim Wertpapierinstitut Gamma: Einblicke, wie das Wertpapierinstitut Gamma unsere Risikomanagement-Strategien implementiert hat, um potenzielle Gefahren frühzeitig zu identifizieren und effizient zu steuern.

    – Lehrgang Geschäftsführer Finanz- und Wertpapierinstitut-

    Programm

    Wie kannst du als Geschäftsführer eines Finanz- und Wertpapierinstituts den ständig wechselnden regulatorischen Anforderungen gerecht werden und dabei den Überblick behalten? Im S+P Lehrgang „Geschäftsführer Finanz- und Wertpapierinstitut“ erhältst du nicht nur tiefe Einblicke in die rechtlichen Rahmenbedingungen, sondern auch in die betriebswirtschaftlichen Grundlagen speziell für Finanz- und Wertpapierinstitute. Zudem bekommst du ein aktuelles Regulatory Update, um stets auf dem neuesten Stand der aufsichtsrechtlichen Regelungen zu sein.
    Dieser Lehrgang ist maßgeschneidert für Fach- und Führungskräfte, die sich tagtäglich mit der komplexen Welt der Finanz- und Wertpapierinstitute auseinandersetzen. Mit dem S+P Lehrgang setzt du einen Meilenstein in deiner Karriere und rüstest dich für zukünftige Herausforderungen.

    Programm 1. Seminartag

    Aufsichtsrechtliche Kompetenz für C-Level im Finanz- und Wertpapiersektor

    Rechtliches Fundament

    • Vertiefung der Kenntnisse in den Schlüsselgesetzen wie KWG, KAGB, WpIG und ZAG.
    • Dein Nutzen: Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Minimierung regulatorischer Risiken.

    Corporate Governance

    • Implementierung eines effektiven Internen Kontrollsystems zur Sicherstellung der MaRisk, der MaComp sowie des Geldwäschegesetzes.
    • Dein Nutzen: Proaktive Risikosteuerung und Stärkung der Unternehmensresilienz.

    Umsetzung der ESG Anforderungen

    • Einführung in die ESG-Anforderungen (Environmental, Social, Governance) im Finanzsektor.
    • Dein Nutzen: Ausrichtung des Unternehmens auf die neuen European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

    Digital Operational Resilience Act (DORA)

    • Überblick über die Anforderungen und Auswirkungen der DORA auf die BAIT im Finanzsektor.
    • Dein Nutzen: Steigerung der digitalen Widerstandsfähigkeit und Compliance mit den DORA-Regelungen.

    Programm 2. Seminartag

    Finanzen und Risiken steuern mit KPIs und KRIs

    KPIs und KRIs im Finanzmanagement

    • Lerne, wie Key Performance Indicators (KPIs) und Key Risk Indicators (KRIs) in der Finanzwelt angewendet werden.
    • Dein Nutzen: Effektive Steuerung der Finanzen und Risiken durch zielgerichtete Indikatoren.

    Aktuelle regulatorische Anforderungen: EBA und ESMA Updates

    • Erfahre, wie du die neuesten Anforderungen der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde (EBA) und der Europäischen Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA) in dein Risikomanagement einbindest und mit KPIs und KRIs umsetzt.
    • Dein Nutzen: Bleibe auf dem neuesten Stand der regulatorischen Anforderungen und stärke dein Geschäftsmodell durch angepasste und effektive Risikosteuerung.

    Optimale Kapital- und Liquiditätsplanung mit ICAAP und ILAAP

    • Lerne die Grundlagen von ICAAP (Internal Capital Adequacy Assessment Process) und ILAAP (Internal Liquidity Adequacy Assessment Process) kennen und wie sie zur Steuerung der Kapital- und Liquiditätsausstattung eingesetzt werden können.
    • Dein Nutzen: Sicherstellung einer ausgewogenen Kapital- und Liquiditätsstruktur, um die Risikotragfähigkeit und die Resilienz deines Unternehmens zu erhöhen.

    • Networking und Austausch: Austausch mit anderen Teilnehmern und Erweiterung des beruflichen Netzwerks.

    • Feedback-Runden: Nach jeder Lerneinheit. Sicherstellung des Verständnisses und Klärung offener Fragen.

    • Deine Vorteile auf einen Blick:

      • Erhöhe deine Führungskompetenz: Lerne, deine Rolle als Geschäftsführer eines Finanzunternehmens strategisch und operativ auszufüllen, um dein Unternehmen erfolgreich zu führen.

      • Verbessere dein Finanzverständnis: Erhalte umfassende Kenntnisse im Bereich Bilanzanalyse, GuV, und den Einsatz wichtiger Finanzkennzahlen zur erfolgreichen Steuerung deines Unternehmens.

      • Stärke dein Risikomanagement: Entwickle wirksame Strategien zur Risikosteuerung und erfülle die regulatorischen Anforderungen nach MaRisk und WpHG.

      • Sichere deine rechtliche Position: Baue ein effektives Compliance-System auf und minimiere Haftungsrisiken durch fundiertes Wissen zu ESG-Standards und aufsichtsrechtlichen Pflichten.

    • Melde dich jetzt an und lege den Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft deines Finanzunternehmens mit praxisnahen Methoden und wertvollen Netzwerkmöglichkeiten!

    Lehrgang Geschäftsführer Finanz- und Wertpapierinstitut
    S+P Certified

    S+P Lehrgang Geschäftsführer Finanzunternehmen

    Der S+P Lehrgang für Geschäftsführer von Finanzunternehmen bietet dir die perfekte Gelegenheit, spezifische Management-Techniken und strategisches Wissen zu erlernen, um den besonderen Anforderungen der Finanzbranche gerecht zu werden.

    Das Ziel:
    Der Lehrgang vermittelt dir die neuesten Methoden und Werkzeuge, um dein Finanzunternehmen effizient und erfolgreich zu führen. Du wirst in der Lage sein, Finanzprozesse strukturiert zu planen, Risiken zu managen und regulatorische Anforderungen sicher zu erfüllen.

    Du lernst:

    • Geschäftsführer-Aufgaben und Controlling im Finanzsektor: Beherrsche die wesentlichen Grundlagen für die erfolgreiche Leitung eines Finanzunternehmens und analysiere wichtige Kennzahlen wie Liquidität, Eigenkapitalquote und Renditekennzahlen.

    • Prognose- und Risikomanagement: Entwickle Strategien für zukunftsgerichtete Prognosen und Risikoberichte, um den regulatorischen Anforderungen nach MaRisk und WpHG gerecht zu werden.

    • Finanzielle Berichterstattung und Analyse: Lerne, Bilanzen, GuV und Kapitalflussrechnungen zu lesen und zu interpretieren, um die finanzielle Stabilität deines Unternehmens zu sichern.

    • Compliance und rechtliche Rahmenbedingungen: Baue ein effektives Compliance-System auf, das die Anforderungen von ESG und FISG erfüllt, und verstehe deine Pflichten und Haftungsrisiken als Geschäftsführer eines Finanzunternehmens.

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    FAQ’s

    • Was ist das Ziel der S+P Seminare für den Aufsichtsrat?
      Das Ziel der S+P Seminare für den Aufsichtsrat ist es, angehende und bestehende Aufsichtsräte mit praxisnahem Wissen und theoretischen Grundlagen auf ihre Rolle vorzubereiten. Teilnehmer lernen, strategische Entscheidungen zu treffen, Risiken zu bewerten und Chancen zu erkennen. Die Seminare, geleitet von Branchenexperten, bieten aktuelle Einblicke in die Unternehmensführung und ermöglichen den Austausch und Netzwerkaufbau mit anderen Aufsichtsräten.
    • Für wen sind die Seminare für den Aufsichtsrat geeignet?
      Die Seminare für den Aufsichtsrat sind speziell konzipiert, um eine breite Zielgruppe anzusprechen. Sie eignen sich hervorragend für neu bestellte Aufsichts- und Verwaltungsräte, die sich mit den Grundlagen und Anforderungen ihrer neuen Rolle vertraut machen möchten. Gleichzeitig sind sie auch für bereits erfahrene Aufsichtsratsmitglieder wertvoll, die ihr Wissen auffrischen und die neuesten Entwicklungen und Trends in ihrem Bereich kennenlernen möchten. Somit bieten die Seminare sowohl eine solide Einführung als auch ein umfassendes Update für alle, die sich in der Rolle des Aufsichtsrats befinden.
    • Wie kann ich mich für ein S+P Seminar für Geschäftsführer anmelden?
      Die Anmeldung für unsere Seminare für Geschäftsführer ist ganz einfach über unsere Website möglich. Wähle das gewünschte Seminar aus, fülle das Online-Anmeldeformular aus, und unser Team wird die Anmeldung abschließen.
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      S+P stellt sicher, dass ihre Seminare für Geschäftsführer:innen immer aktuell sind, indem sie speziell auf die neuesten Trends und Anforderungen zugeschnittene Schulungen anbieten. Zu diesen Trends und Anforderungen gehören die digitale Transformation, ESG (Environmental, Social, Governance), Cyber Resilience und die zunehmende Regulierung. Durch die Schulungen von S+P erhalten Geschäftsführer:innen praxisorientiertes Wissen von erfahrenen Trainern und bleiben so stets über die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen informiert. Somit sind sie in der Lage, ihre Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen und sich den sich ständig ändernden geschäftlichen Anforderungen anzupassen.
    • Wie kann ich mich für ein S+P Seminar für C-Level anmelden?
      Die Anmeldung für unsere C-Level-Seminare erfolgt unkompliziert über unsere Website. Wähle das passende Seminar, fülle das Online-Anmeldeformular aus, und unser Team wird sich um die weitere Abwicklung kümmern.
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    Modular & kompakt Effizientes Lernkonzept für Geschäftsführer mit wenig Zeit Direkte Integration in deinen Führungsalltag
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