Wie wird man CFO?

Management Summary

Der CFO ist heute mehr als der oberste Zahlenverantwortliche. Er steuert Liquidität, Risiko, Compliance und zunehmend Daten und KI.

Das Umfeld verlangt Krisenfestigkeit. Im Deloitte CFO Survey vom Frühjahr 2026 (164 befragte Finanzverantwortliche) fiel der Index für die Geschäftsaussichten auf minus 21 Prozent; 63 Prozent der Befragten nennen geopolitische Risiken als stärksten Risikofaktor.

Wer CFO werden will, braucht drei Dinge: fachliche Breite, Führungserfahrung und belastbares Wissen über die eigene Verantwortung und Haftung. Ein bestimmter Abschluss ist in Industrie und Mittelstand gesetzlich nicht vorgeschrieben; in beaufsichtigten Instituten gelten eigene Eignungsanforderungen.

Sie finden hier den Weg zum CFO, die acht Kernkompetenzen, die wichtigsten Haftungsfelder mit Normbezug, einen Haftungs-Check vor Annahme der Position, die Agenda 2026/2027 und einen Praxisfahrplan in sechs Schritten.

Inhaltsverzeichnis

Ausbildung, Erfahrungspfad und Kompetenzen
CFO-Agenda 2026/2027 und Fristen
Verantwortung nach Rolle
Typische Haftungsfelder
Haftungs-Check vor Annahme der Position
Praxisfahrplan und Lehrgang
Fazit
Häufige Fragen
Quellenverzeichnis

Wie wird man CFO? Ausbildung, Erfahrungspfad und Kompetenzen

Fundament: Ausbildung und Abschlüsse

Studium: BWL, Finance, Accounting oder Wirtschaftsingenieurwesen; häufig ergänzt um Master oder MBA.
Zusatzqualifikationen (optional): Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, CFA, CMA, ACCA, je nach Branche und Zielrolle.
Digital und Daten: ERP und BI, Datenanalyse, Grundverständnis von KI-Anwendungen im Finanzbereich.

Ein bestimmter Abschluss ist für die CFO-Rolle in Industrie und Mittelstand gesetzlich nicht vorgeschrieben. Anders ist es in beaufsichtigten Instituten (siehe Abschnitt zur Verantwortung nach Rolle).

Erfahrungspfad: Stationen mit Wirkung

Einstieg: Accounting, Reporting, Financial Analyst.
Breite: Controlling, Treasury, FP&A, Steuern, internes Kontrollsystem.
Führung: Teamleitung, Leitung Finanzen oder Controlling, kaufmännische Leitung.
C-Level-Reife: Planung und Budget verantworten, Bankgespräche und Finanzierung führen, M&A und Due Diligence, Risikomanagement, Berichterstattung an Aufsichtsrat oder Beirat.

Praxis-Tipp: Erfahrung mit Krisen- und Restrukturierungssituationen ist 2026 ein Unterscheidungsmerkmal. Wer Liquiditätsplanung über 24 Monate, Covenant-Gespräche und Szenarioplanung selbst verantwortet hat, ist für die CFO-Rolle besser vorbereitet.

Kompetenzen, die erfolgreiche CFOs auszeichnen

Kompetenz	Kurzbeschreibung
FP&A und Szenarioplanung	Planung, Forecast, Szenarien und Stresstests: Zahlen in Entscheidungen übersetzen
Liquidität und Working Capital	DSO, DPO und DIH steuern; 13-Wochen-Liquiditätsvorschau; Finanzierung und Bankbeziehungen
Reporting und Rechnungslegung	HGB und IFRS, Abschluss, Lagebericht, Management-Reporting
Risikomanagement und Compliance	Risikofrüherkennung, IKS, Policies, Prüfungssicherheit; in Instituten zusätzlich MaRisk
Tax-Compliance	Steuerprozesse, E-Rechnung, Lohnsteuer und Sozialabgaben als Haftungsthemen
Nachhaltigkeit	ESG-Kennzahlen, Datenanfragen von Banken und Kunden, gegebenenfalls CSRD
Daten, KI und Cyber	KI-Einsatz im Finanzbereich, KI-Kompetenz im Team, Informationssicherheit
Führung und Kommunikation	Zahlen verständlich erklären, Stakeholder führen, Veränderung steuern

Die CFO-Agenda 2026/2027: Diese Themen sollten Sie beherrschen

Thema	Was gilt	Frist oder Stand
E-Rechnung	Ausstellungspflicht im inländischen B2B-Verkehr; einfache PDF-Rechnungen genügen nicht	Ab 01.01.2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 Euro, ab 01.01.2028 für alle
Investitions-Booster	Degressive AfA bis 30 Prozent für bewegliche Wirtschaftsgüter	Anschaffung vom 01.07.2025 bis 31.12.2027
Körperschaftsteuer	Senkung um jährlich einen Prozentpunkt von 15 auf 10 Prozent	Ab Veranlagungszeitraum 2028; 10 Prozent ab 2032
CSRD (Omnibus I)	Berichtspflicht nur noch über 1.000 Beschäftigte und über 450 Mio. Euro Nettoumsatz	Umsetzung in nationales Recht bis 19.03.2027; deutsches Umsetzungsgesetz im Oktober 2026 nicht verabschiedet
KI-Verordnung	KI-Kompetenz des Personals fördern (Art. 4); Verbote (Art. 5)	Seit 02.02.2025; Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III ab Dezember 2027
NIS2	Geschäftsleitung muss Risikomanagementmaßnahmen umsetzen, überwachen und an Schulungen teilnehmen (§ 38 BSIG)	Seit 06.12.2025
Fit and Proper (Institute)	BaFin-Rundschreiben 11/2025 und BRUBEG	Seit 01.01.2026 beziehungsweise seit April 2026

Hinweis zur KI-Verordnung: Art. 4 wurde nach dem Digital-Omnibus-Paket abgeschwächt. Anbieter und Betreiber müssen die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen; ein bestimmtes Kompetenzniveau wird nicht mehr verlangt. Für CFOs, die KI in Planung, Reporting oder Kreditorenprozessen einsetzen, bleibt ein dokumentiertes Schulungskonzept sinnvoll.

Verantwortung nach Rolle: Was sich mit dem Titel ändert

Mit der Bestellung zum Geschäftsführer oder Vorstand wird der CFO Organ und haftet persönlich. Ein CFO mit Prokura oder als leitender Angestellter haftet dagegen nach arbeitsrechtlichen Grundsätzen. Die Rolle sollte deshalb vor dem Wechsel geklärt werden.

Geschäftsführer einer GmbH

Geschäftsführer haften der Gesellschaft für die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes (§ 43 GmbHG).

Vorstand einer AG

Vorstandsmitglieder haften nach § 93 AktG. Unternehmerische Entscheidungen sind geschützt, wenn sie auf Grundlage angemessener Information zum Wohl der Gesellschaft getroffen werden (Business Judgment Rule, § 93 Abs. 1 Satz 2 AktG).

Prokurist oder leitender Angestellter

Es gelten arbeitsrechtliche Haftungsgrundsätze. Prüfen Sie dennoch, welche Pflichten Ihnen vertraglich oder durch Delegation übertragen werden.

CFO in Bank, Finanzdienstleistungs- oder Wertpapierinstitut

In Instituten ist der CFO in aller Regel Geschäftsleiter. Er muss fachlich geeignet und zuverlässig sein und der Aufgabe ausreichend Zeit widmen (§ 25c Abs. 1 KWG).
Das BaFin-Rundschreiben 11/2025 (BA) vom Oktober 2025 ersetzt die bisherigen Merkblätter und ist seit 01.01.2026 Prüfungsgrundlage. Die BaFin erwartet, dass Institute geplante Fortbildungen nachhalten; werden sie nicht wie geplant durchgeführt, ist dies als neue Tatsache unverzüglich anzuzeigen.
Die Eignung wird nach dem Rundschreiben regelmäßig neu bewertet, mindestens alle zwei Jahre, bei bedeutenden Instituten jährlich.
Das BRUBEG (seit April 2026) setzt die CRD VI um und erweitert die Fit-and-Proper-Prüfung auf Inhaber von Schlüsselfunktionen. Neu ist eine Voranzeige der beabsichtigten Geschäftsleiterbestellung; die Frist steht im Gesetzestext und ist dort nachzulesen.
Aufsichtspraxis: Die BaFin hat im Juli 2025 gegenüber einem ehemaligen Geschäftsleiter eines Kreditinstituts ein Tätigkeitsverbot angeordnet, wegen fehlender fachlicher Eignung, Unzuverlässigkeit und nachhaltiger Mängel in der Geschäftsorganisation; der Bescheid ist seit August 2026 bestandskräftig (§ 36 Abs. 1 Satz 1 KWG).

Praxis-Tipp: Wer in einem Institut CFO werden will, sollte Leitungserfahrung, Fachwissen (insbesondere MaRisk, Meldewesen, Risikotragfähigkeit) und Fortbildungen lückenlos dokumentieren.

Typische Haftungsfelder des CFO mit Normbezug

Ressortverteilung: begrenzt, aber nicht aufgehoben

Sie begrenzt die Haftung nur bei klarer Aufgabenabgrenzung, Zustimmung aller Organmitglieder und fachlich geeigneten Zuständigen. Die eigene Pflicht wird nicht beseitigt, sondern wandelt sich in eine Überwachungspflicht (BGH, Urteil vom 06.11.2018, II ZR 11/17). Für den Finanzgeschäftsführer bedeutet das umgekehrt: Er ist für die Informationen verantwortlich, auf die sich seine Mitgeschäftsführer verlassen.

Risikofrüherkennung und IKS

Der Vorstand einer AG muss ein Überwachungssystem zur Früherkennung bestandsgefährdender Entwicklungen einrichten (§ 91 Abs. 2 AktG). Börsennotierte Gesellschaften brauchen zusätzlich ein angemessenes und wirksames IKS und Risikomanagementsystem (§ 91 Abs. 3 AktG, seit 01.07.2021 durch das FISG). Für alle haftungsbeschränkten Unternehmen gilt: Geschäftsleiter müssen bestandsgefährdende Entwicklungen fortlaufend überwachen (§ 1 StaRUG).

Bilanzeid

Bei kapitalmarktorientierten Unternehmen versichern die gesetzlichen Vertreter die Richtigkeit von Abschluss und Lagebericht (§ 264 Abs. 2 Satz 3 HGB). Eine unrichtige Versicherung ist strafbewehrt (§ 331a HGB); Voraussetzungen und Strafrahmen stehen im Gesetz.

Insolvenz

Der Insolvenzantrag ist ohne schuldhaftes Zögern zu stellen, spätestens drei Wochen nach Zahlungsunfähigkeit und sechs Wochen nach Überschuldung (§ 15a Abs. 1 InsO). Zahlungen nach Insolvenzreife sind grundsätzlich zu erstatten (§ 15b InsO).

Steuern und Sozialabgaben

Geschäftsleiter haften persönlich für schuldhaft nicht entrichtete Steuern (§§ 34, 69 AO) und für vorenthaltene Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung (§ 266a StGB in Verbindung mit § 823 Abs. 2 BGB).

Praxis-Tipp: Prüfen und dokumentieren Sie vor Annahme der CFO-Position Ressortverteilung, Geschäftsordnung, Berichtswege, D&O-Deckung und Kontrollsysteme.

Haftungs-Check: Wie wird man CFO, ohne ein Risiko zu übersehen?

Gehen Sie die Punkte vor der Annahme einer CFO-Position durch. Die Spalte „Typischer Befund“ nennt Beispiele für Auffälligkeiten.

Prüffeld	Prüffrage	Normbezug	Typischer Befund
Rolle	Werde ich zum Geschäftsführer oder Vorstand bestellt oder bleibe ich Prokurist beziehungsweise leitender Angestellter?	§ 43 GmbHG; § 93 AktG	Titel „CFO“ ohne Organstellung, Haftungsrahmen unklar
Ressortverteilung	Ist die Aufgabenverteilung klar abgegrenzt, von allen Organmitgliedern getragen und fachlich geeignet besetzt?	BGH, 06.11.2018, II ZR 11/17	Absprache nur mündlich, keine schriftliche Geschäftsordnung
Informationsverantwortung	Sind Berichtswege und Datenqualität so geregelt, dass sich Mitgeschäftsführer auf Ihre Zahlen verlassen können?	BGH, 06.11.2018, II ZR 11/17	Zahlen aus mehreren Quellen ohne Freigabeprozess
Risikofrüherkennung	Gibt es ein System, das bestandsgefährdende Entwicklungen fortlaufend sichtbar macht?	§ 1 StaRUG; § 91 Abs. 2 AktG	Liquiditätsvorschau nur jährlich oder ohne Szenarien
IKS	Sind Kontrollen, Limits und Berichterstattung an das Überwachungsorgan dokumentiert (bei börsennotierten Gesellschaften verpflichtend)?	§ 91 Abs. 3 AktG	Kontrollen vorhanden, aber nicht wirksamkeitsgeprüft
Insolvenzfrühwarnung	Sind Zahlungsunfähigkeit und Überschuldung laufend im Blick, samt Fristen und Zahlungsverbot?	§ 15a, § 15b InsO	Keine definierte Eskalation bei Liquiditätsengpass
Steuern und Sozialabgaben	Sind Fristen und Zahlungswege für Steuern und Arbeitnehmeranteile gesichert?	§§ 34, 69 AO; § 266a StGB	Zahlungsfreigaben ohne Priorisierung in der Krise
Bilanzeid	Ist der Prozess für Abschluss und Lagebericht bei kapitalmarktorientierten Unternehmen belastbar?	§ 264 Abs. 2 Satz 3 HGB; § 331a HGB	Unterschriftsprozess ohne dokumentierte Teilbestätigungen
Absicherung	Sind D&O-Deckung, Geschäftsordnung und Berichtswege geprüft und dokumentiert?	Vertragsgestaltung	D&O-Bedingungen nicht auf die neue Rolle abgestimmt
Institute: Eignung	Sind Leitungserfahrung, Fachwissen und Fortbildungen lückenlos belegt?	§ 25c KWG; BaFin-RS 11/2025 (BA)	Fortbildung geplant, aber nicht nachgehalten

Praxisfahrplan: In sechs Schritten zum CFO

1

Profil schärfen

Gap-Analyse zu Fachwissen, Stationen und Führungserfahrung.

2

Breite gewinnen

Neben Accounting und Controlling auch Treasury, Steuern, FP&A und Bankbeziehungen verantworten.

3

Projekte führen

ERP- oder E-Rechnungs-Umstellung, BI- und KI-Einführung, Finanzierung, M&A.

4

Risiko- und Haftungskompetenz aufbauen

IKS, Risikofrüherkennung, StaRUG und Insolvenzrecht verstehen; in Instituten MaRisk und Risikotragfähigkeit.

5

Daten und Technologie nutzen

Dashboards, Forecast-Modelle, Automatisierung, mit klarer Verantwortung für KI-gestützte Ergebnisse.

6

C-Level-Kommunikation

Entscheidungsvorlagen mit Optionen, Risiken und Wirkung für Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Banken.

Netzwerk und Mentoring

Neben Fachwissen zählt der Austausch: Mentoren auf C-Level, Erfahrungsaustausch mit anderen Finanzverantwortlichen und der Kontakt zu Banken, Prüfern und Beratern beschleunigen den Weg und schärfen die eigene Rolle.

Der CFO-Lehrgang von S+P Seminare

Lehrgang Z12: Chief Financial Officer (CFO)

Titel: Finanzen steuern, Risiken früh erkennen.
Umfang: 3 Lehrgangstage, 18,0 Zeitstunden fachliche Weiterbildung, Live-Online.
Module: Ertragslage steuern (KPIs, KRIs, ESG-Kennzahlen), Vermögens-, Finanz- und Liquiditätslage, Compliance-Update, Haftung, Delegation und Vertrag des CFO, Risikomanagement und IKS, Risikotragfähigkeit, Limitsystem und Stresstests.
Nachweis: S+P Teilnahmezertifikat mit dokumentierten Inhalten, Umfang und Rechtsstand sowie Digital Badge; die Prüfung S+P Certified ist optional.

Nächste Termine

20.–22.10.2026
26.–28.01.2027
06.–08.04.2027
07.–09.06.2027
26.–28.10.2027

Aktuelle Termine und Buchung: CFO-Lehrgang.

Fazit: Wie wird man CFO? Drei Voraussetzungen

Wie wird man CFO? Mit fachlicher Breite, Führungserfahrung und einem klaren Verständnis der eigenen Verantwortung. Der Titel allein sagt wenig; entscheidend ist, ob Sie als Organ bestellt werden und welche Pflichten damit verbunden sind.

Bauen Sie Breite über Controlling, Treasury, Steuern und Finanzierung auf und sammeln Sie Krisenerfahrung.
Klären Sie vor dem Wechsel Rolle, Ressortverteilung, Berichtswege und D&O-Deckung.
Behalten Sie die Agenda 2026/2027 im Blick: E-Rechnung, Krisenfrüherkennung, KI-Verordnung, NIS2 und gegebenenfalls CSRD; in Instituten die Anforderungen an Eignung und Fortbildung.

Häufige Fragen zum Weg zum CFO

Brauche ich einen MBA?+−

Nicht zwingend. Für die CFO-Rolle in Industrie und Mittelstand ist ein bestimmter Abschluss gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ein MBA hilft vor allem in Konzernen und bei Private-Equity-Beteiligungen.

Muss ich aus dem Accounting kommen?+−

Nein. Entscheidend ist die Gesamtsicht auf Ergebnis, Liquidität und Risiko. Accounting ist ein möglicher Einstieg, Controlling, Treasury, FP&A oder Steuern sind ebenso üblich.

Hafte ich als CFO persönlich?+−

Als Geschäftsführer oder Vorstand ja: nach § 43 GmbHG beziehungsweise § 93 AktG sowie insbesondere im Steuer-, Sozialversicherungs- und Insolvenzrecht. Als Prokurist oder leitender Angestellter gelten arbeitsrechtliche Haftungsgrundsätze. Klären Sie die Rolle deshalb vor dem Wechsel.

Wie wichtig ist Regulierung für den CFO?+−

In Banken und Finanzinstituten ist sie Voraussetzung für die Bestellung (§ 25c KWG). In allen anderen Unternehmen sind 2026/2027 vor allem E-Rechnung, Krisenfrüherkennung nach StaRUG, KI-Verordnung, NIS2 und gegebenenfalls CSRD relevant.

Welche Anforderungen gelten für den CFO in einem Institut?+−

In Instituten ist der CFO in aller Regel Geschäftsleiter. Er muss fachlich geeignet und zuverlässig sein und der Aufgabe ausreichend Zeit widmen (§ 25c Abs. 1 KWG). Fachliche Eignung setzt theoretische und praktische Kenntnisse in den betreffenden Geschäften sowie Leitungserfahrung voraus. Seit 01.01.2026 ist das BaFin-Rundschreiben 11/2025 (BA) Prüfungsgrundlage.

Welche Weiterbildung hilft auf dem Weg zum CFO?+−

Hilfreich sind Lehrgänge, die Finanzsteuerung, Risikomanagement, internes Kontrollsystem und die Haftung des CFO verbinden und Inhalte, Umfang und Rechtsstand dokumentieren. S+P Seminare bietet dafür den Lehrgang Chief Financial Officer (CFO) mit drei Tagen und 18,0 Zeitstunden an.

Quellenverzeichnis

EU-Rechtsakte und Kommission

Gesetze des Bundes

Ministerien und Finanzverwaltung

Aufsichtsbehörden

Rechtsprechung und weitere Angaben

Zitiert wird das Urteil des Bundesgerichtshofs vom 06.11.2018 (II ZR 11/17); der Volltext steht beim Bundesgerichtshof und ist hier nicht verlinkt.

Die Angaben zum Deloitte CFO Survey (Frühjahr 2026) stammen von einem privaten Anbieter und sind deshalb nicht verlinkt. NIS2 (§ 38 BSIG) und das BRUBEG sind im Text genannt, aber nicht einzeln verlinkt; maßgeblich ist jeweils die geltende Gesetzesfassung.

Weiterführend bei S+P Seminare

Programm

Management Summary

Inhaltsverzeichnis

Wie wird man CFO? Ausbildung, Erfahrungspfad und Kompetenzen

Fundament: Ausbildung und Abschlüsse

Erfahrungspfad: Stationen mit Wirkung

Kompetenzen, die erfolgreiche CFOs auszeichnen

Die CFO-Agenda 2026/2027: Diese Themen sollten Sie beherrschen

Verantwortung nach Rolle: Was sich mit dem Titel ändert

Geschäftsführer einer GmbH

Vorstand einer AG

Prokurist oder leitender Angestellter

CFO in Bank, Finanzdienstleistungs- oder Wertpapierinstitut

Typische Haftungsfelder des CFO mit Normbezug

Ressortverteilung: begrenzt, aber nicht aufgehoben

Risikofrüherkennung und IKS

Bilanzeid

Insolvenz

Steuern und Sozialabgaben

Haftungs-Check: Wie wird man CFO, ohne ein Risiko zu übersehen?

Praxisfahrplan: In sechs Schritten zum CFO

Profil schärfen

Breite gewinnen

Projekte führen

Risiko- und Haftungskompetenz aufbauen

Daten und Technologie nutzen

C-Level-Kommunikation

Netzwerk und Mentoring

Der CFO-Lehrgang von S+P Seminare

Lehrgang Z12: Chief Financial Officer (CFO)

Nächste Termine

Fazit: Wie wird man CFO? Drei Voraussetzungen

Häufige Fragen zum Weg zum CFO

Quellenverzeichnis

EU-Rechtsakte und Kommission

Gesetze des Bundes

Ministerien und Finanzverwaltung

Aufsichtsbehörden

Rechtsprechung und weitere Angaben

Weiterführend bei S+P Seminare

CFO-Lehrgang

Seminare für das C-Level

CFO-Guide

CFO-Gehalt

CFO-KPIs

Kreditklauseln und Auflagen

Achim Schulz

Seminare & Lehrgänge

Plattform & Methodik

Über S+P

Service & Kontakt

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