Geschäftsführer Aufgaben nach GmbHG (§§ 35–49): Rechte, Pflichten & Praxis-Checkliste

In Deutschland regelt das GmbH-Gesetz (GmbHG) die Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Geschäftsführern einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Als gesetzliche Vertreter tragen Geschäftsführer eine bedeutende Last der Verantwortung und sind das operative und strategische Zentrum des Unternehmens.

Die Position des Geschäftsführers in einer GmbH ist mit weitreichenden Pflichten verbunden, die im GmbHG festgelegt sind. Der Geschäftsführer handelt im Namen der Gesellschaft und führt deren Geschäfte gemäß den Bestimmungen des Gesetzes und der Satzung der GmbH.

Was bedeutet § 43 GmbHG?

Gesetz vs. Praxis – Aufgaben des Geschäftsführers nach GmbHG

Gesetzliche Anforderung (GmbHG) Praxis-Umsetzung (Kurz-Check)
Vertretung & Geschäftsführung (§ 35)
Du vertrittst die GmbH nach innen & außen, führst die Geschäfte satzungs- & gesetzeskonform.		 Geschäftsordnung GF, Zeichnungsregeln, 4-Augen-Prinzip, Delegationsmatrix, Protokollierung von Beschlüssen.
Finanzmanagement (§§ 41–42)
Ordnungsgemäße Buchführung, Jahresabschluss erstellen.		 Reporting-Kalender, GoBD-Konformität, Steuer- & Sozialabgaben-Fristen, Liquiditätsplanung, Monats-KPIs (Cash, EBIT, AR/AP).
Gesellschafterversammlung (§ 49)
Einberufen & informieren, Beschlüsse umsetzen.		 Quartalsberichte, Ad-hoc-Beschlussvorlagen, saubere Protokolle, Beschluss- & Maßnahmen-Tracking.
Sorgfalt & Haftung (§§ 43–44)
Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsleiters; Schadensersatz bei Pflichtverstoß.		 IKS & Risikoregister, Dokumentationspflichten, Interessenkonflikt-Regeln, D&O prüfen, Eskalationspfade definieren.
Compliance & Recht (Satzungs- & Gesetzestreue)
Einhaltung aller relevanten Gesetze & interner Regeln.		 CMS etablieren (Richtlinien, Schulungen), Hinweisgebersystem, Datenschutz, Kartell-/Arbeitsrecht-Checks, Lieferanten-Compliance.
Risikomanagement & Kontinuität
Vorausschauende Steuerung von Unternehmensrisiken.		 Risikomatrix mit Verantwortlichen, BCM/Notfallplan, regelmäßige Tests (Backup, Cyber-Drills), Versicherungsdeckungen prüfen.
Förderung der Gesellschaftsziele
Im Interesse der GmbH handeln; Strategie & Wertschöpfung sichern.		 3–5-Jahres-Ziele, OKR/KPI-System, ESG-Ziele, Strategie-Reviews, transparente Kommunikation an Team & Gesellschafter.

Strategische Ausrichtung und Vertretung (§ 35 GmbHG)

Geschäftsführer sind verpflichtet, die Gesellschaft nach innen und außen zu vertreten. Sie sind das Bindeglied zwischen den Gesellschaftern und dem operativen Geschäft und setzen die strategische Ausrichtung um, die im besten Interesse der Gesellschaft liegt.

Pflichten im Finanzmanagement (§§ 41-42 GmbHG)

Das GmbHG verpflichtet Geschäftsführer zur ordnungsgemäßen Buchführung und zur Erstellung des Jahresabschlusses. Sie müssen auch sicherstellen, dass die erforderlichen Steuern gezahlt und die Sozialabgaben korrekt abgeführt werden.

Einberufung der Gesellschafterversammlung (§ 49 GmbHG)

Geschäftsführer müssen regelmäßig Gesellschafterversammlungen einberufen, insbesondere wenn das Wohl der Gesellschaft dies erfordert. Dort berichten sie über die Lage der GmbH und führen die Beschlüsse der Gesellschafter aus.

Verantwortung für Compliance und Risikomanagement

Neben den gesetzlich definierten Pflichten müssen Geschäftsführer auch dafür sorgen, dass die GmbH alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Dazu zählt die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen, die unternehmensinterne Compliance sowie ein effektives Risikomanagement.

Haftung des Geschäftsführers (§§ 43-44 GmbHG)

Geschäftsführer haften persönlich für Pflichtverletzungen. Das GmbHG stellt klar, dass Geschäftsführer bei der Führung der Geschäfte die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anzuwenden haben. Bei Verletzung dieser Sorgfaltspflicht können sie der GmbH gegenüber zum Schadensersatz verpflichtet sein.

Aufgabenübersicht – Quick-Checkliste für Geschäftsführer

Aufgabenfeld Quick-Checkliste (To-dos)
Strategie & Ziele SWOT aktualisieren • 3–5-Jahres-Ziele & OKRs definieren • Strategie an Team & Gesellschafter kommunizieren
Finanzen & Reporting Monatsabschluss-Rhythmus festlegen • KPI-Dashboard (Cash, Marge, Umsatz) • Budget/Forecast vierteljährlich reviewen
Organisation & Prozesse Rollen & Verantwortungen klären • Kernprozesse dokumentieren • 4-Augen-Kontrollen verankern
Personal & Führung 1:1-Gespräche etablieren • Zielvereinbarungen • Talent-/Nachfolgeplan & Schulungsplan aufsetzen
Gesellschafter-Kommunikation Berichtsformat vereinbaren • Einberufung/Protokolle sauber führen • Beschluss-Umsetzung nachhalten
Compliance & Recht CMS & Policies prüfen • Hinweisgebersystem betreiben • Datenschutz & Vertragswesen regelmäßig checken
Risiko & Krisen Risikoregister pflegen • BCM/Notfallplan testen • Versicherungen & D&O jährlich überprüfen
Sales & Markt Pipeline-Review • Preis-/Marge-Kontrollen • Wettbewerbs-/Trendanalyse quartalsweise

Förderung der Gesellschaftsziele

Die Geschäftsführer sind dazu angehalten, im besten Interesse der GmbH zu handeln und deren Ziele und Visionen zu fördern. Dies schließt ein Wachstum und eine positive Entwicklung der Gesellschaft ein.

Geschäftsführer sein – aber richtig! Was du über Verantwortung, Risiko & Strategie wissen musst

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  1. Künstliche Intelligenz in der Geldwäscheprävention: Neue Haftungsrisiken ab 2025

    Geschäftsführer geraten durch den Einsatz von KI in der Geldwäscheprävention zunehmend in den Fokus der Aufsicht. Der Artikel beleuchtet, wie sich die Verantwortung verschärft und welche Maßnahmen erforderlich sind:
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  2. Pflichten und persönliche Haftung: Die wachsende Verantwortung der Geschäftsleitung

    Dieser Beitrag von S+P Unternehmerforum erklärt praxisnah, worauf du als Geschäftsführer besonders achten solltest – von Organhaftung bis hin zur D&O-Versicherung:
    👉 Zum Artikel auf sp-unternehmerforum.de

  3. Grundlagenwissen zur Geschäftsführerrolle: Recht, Risiko, Führung

    Ein umfassender Einstieg in die Aufgaben und Herausforderungen eines Geschäftsführers – mit Bezug auf Soft Skills, Führungsverantwortung und Selbstreflexion:
    👉 Zum Artikel auf soft-skills.com

Geschäftsführer: Was das Gesetz verlangt – was heute wirklich zählt

Themenfeld Was das Gesetz verlangt Was heute wirklich zählt (Praxis + Tools)
Vertretung & Geschäftsführung Gesetzliche Vertretung nach § 35 GmbHG, Bindeglied zu den Gesellschaftern Strategische Steuerung, Marktpositionierung und operative Verantwortung
Finanzmanagement Pflicht zur ordnungsgemäßen Buchführung und Erstellung des Jahresabschlusses (§§ 41–42 GmbHG) Digitale Finanzplanung, KI-gestützte Analysen, laufende Steuer- und Liquiditätskontrolle
Gesellschafterversammlung Einberufung und Information gemäß § 49 GmbHG bei besonderen Ereignissen Proaktive Kommunikation, ESG-Berichterstattung und Transparenzpflichten
Compliance & Recht Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Satzung der GmbH Implementierung eines CMS mit Fokus auf GwG, ESG, Hinweisgebersystem und Datenschutz
Haftung & Sorgfaltspflicht Pflicht zur „Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes“ gemäß § 43 GmbHG D&O-Versicherung, internes Kontrollsystem, Business Continuity und Krisenprävention
Zielverfolgung & Entwicklung Förderung des Gesellschaftszwecks im Sinne der Gesellschafter Purpose-driven Leadership, Innovationsstrategie, nachhaltige Wertschöpfung
Führung & Selbstbild Implizite Pflicht zur ordentlichen Unternehmensführung Leadership-Kompetenzen, Selbstreflexion, Change-Management & Mitarbeiterentwicklung

Geschäftsführer-Wissen & Weiterbildungen

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