S+P Seminar I01 · HR Management
Ein Tag. Drei Werkzeuge für deine Personalauswahl.
Dein Praxisseminar zu Anforderungsprofil, strukturierter Interviewführung, Remote-Recruiting und schwierigen Gesprächssituationen. Du nimmst drei Werkzeuge mit: Unterlagen-Check, Interviewleitfaden und Fragen-Checkliste.
Das ausführliche Programm
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Für Unternehmer:innen, Geschäftsführer:innen, Prokurist:innen und Personalvorstände sowie Personalentscheider:innen, Personal- und Abteilungsleiter:innen und Personalreferent:innen.
Eine aktuelle oder geplante Stellenbesetzung aus deinem Bereich: An ihr wendest du Unterlagen-Check, Interviewleitfaden und Fragen-Checkliste direkt an. Für Übungen nutzt du anonymisierte oder fiktive Unterlagen – lade keine identifizierbaren Bewerbungsunterlagen in die Seminargruppe oder in nicht freigegebene KI-Tools.
Jeder Termin arbeitet mit dem am Seminartag geltenden Stand – Themen wie Entgelttransparenz, AGG und KI im Recruiting werden laufend fortgeschrieben.
Regulatorisches Update · Stand 06.10.2026
Fünf relevante Änderungen für Ausschreibung, Interview und Einstellung – im Seminar in den Blöcken eingeordnet, mit klarer Trennung von bisheriger und neuer Regelung.
| Bisherige Regelung | Neue Regelung |
|---|---|
| KI in Video-Interviews und VorauswahlFür KI-Tools in der Personalauswahl gab es keine KI-spezifischen Vorgaben; maßgeblich waren vor allem DSGVO und AGG. | Seit 02.02.2025 · gestaffelte FristenVerboten sind KI-Systeme, die Emotionen natürlicher Personen am Arbeitsplatz ableiten, außer aus medizinischen oder Sicherheitsgründen (Art. 5 Abs. 1 lit. f VO (EU) 2024/1689). Die unverbindlichen Leitlinien der Kommission zu verbotenen Praktiken beziehen das Auswahlverfahren ausdrücklich ein. KI-Systeme zur Einstellung oder Auswahl natürlicher Personen, insbesondere für gezielte Stellenanzeigen, Bewerbungsanalyse und -filterung sowie die Bewertung von Bewerbenden, sind grundsätzlich Hochrisiko-Systeme nach Art. 6 Abs. 2 in Verbindung mit Anhang III Nr. 4 lit. a. Die Ausnahmen nach Art. 6 Abs. 3 sind gesondert zu prüfen; ein dort erfasstes System mit Profiling natürlicher Personen bleibt hochriskant. Die einschlägigen Hochrisiko-Pflichten gelten nach der Änderung durch VO (EU) 2026/1744 grundsätzlich ab 02.12.2027; für bereits in Verkehr gebrachte oder in Betrieb genommene Systeme sind zusätzlich die Übergangsregeln des Art. 111 zu prüfen. Datenschutz- und Diskriminierungsverbote gelten unabhängig davon. |
| Entgelttransparenz im BewerbungsverfahrenDas Entgelttransparenzgesetz gibt seit 2017 nur Beschäftigten in Betrieben mit in der Regel mehr als 200 Beschäftigten einen Auskunftsanspruch (§ 12 Abs. 1 EntgTranspG). Für Bewerbende gab es keine Informationsrechte zum Entgelt. | Umsetzungsfrist abgelaufen am 07.06.2026Art. 5 RL (EU) 2023/970 sieht Informationen zum Einstiegsentgelt oder dessen Spanne auf objektiver, geschlechtsneutraler Grundlage sowie gegebenenfalls zu einschlägigen Tarifbestimmungen vor. Die Information soll eine fundierte und transparente Entgeltverhandlung ermöglichen, etwa in der Stellenausschreibung, vor dem Vorstellungsgespräch oder auf andere Weise. Fragen nach der bisherigen Vergütung untersagt die Richtlinie; Stellenausschreibungen und Berufsbezeichnungen müssen geschlechtsneutral sein. Die deutsche Umsetzung ist gesondert zu prüfen: Die Antwort der Bundesregierung vom 08.07.2026 (BT-Drs. 21/7026) beschreibt Vorbereitungen für einen Gesetzentwurf und noch offene Fragen. Die abgelaufene Umsetzungsfrist allein macht die Richtlinienvorgaben nicht automatisch zu unmittelbar durchsetzbaren Pflichten zwischen privaten Arbeitgebern und Bewerbenden. |
| KI-Kompetenz im HR-TeamSeit 02.02.2025 mussten Betreiber von KI-Systemen nach besten Kräften sicherstellen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt (Art. 4 VO (EU) 2024/1689 a. F.). | Seit 27.07.2026Betreiber ergreifen Maßnahmen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen; ein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen müssen sie nicht garantieren (Art. 4 i. d. F. VO (EU) 2026/1744). Wer KI für Stellenanzeigen, Unterlagenanalyse oder Gesprächsvorbereitung nutzt, legt geeignete Kompetenzmaßnahmen und Einsatzregeln fest. Eine nachvollziehbare interne Dokumentation ist zweckmäßig; Art. 4 verlangt jedoch weder ein bestimmtes Schulungsformat noch ein Zertifikat. Der zulässige Umgang mit Bewerberdaten ist gesondert zu regeln. |
| Nachweis der ArbeitsbedingungenDie wesentlichen Vertragsbedingungen waren schriftlich niederzulegen, zu unterzeichnen und auszuhändigen; die elektronische Form war ausgeschlossen (§ 2 Abs. 1 NachwG a. F.). | Seit 01.01.2025Nach dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz genügt die Textform, wenn das Dokument für die Beschäftigten zugänglich ist, gespeichert und ausgedruckt werden kann und der Arbeitgeber zu einem Empfangsnachweis auffordert (§ 2 Abs. 1 NachwG). Ausgenommen sind die Wirtschaftsbereiche nach § 2a SchwarzArbG; verlangen Beschäftigte einen schriftlichen Nachweis, ist er auszuhändigen. Der Nachweis wesentlicher Arbeitsbedingungen kann damit unter den gesetzlichen Voraussetzungen digital erfolgen. Gesonderte Formanforderungen an den Vertrag oder einzelne Vereinbarungen bleiben bestehen, insbesondere bei Befristungen nach § 14 Abs. 4 TzBfG. Eine einfache E-Mail oder eingescannte Unterschrift erfüllt diese Schriftform nicht; eine qualifizierte elektronische Signatur (§ 126a BGB) ist von bloßer Textform zu unterscheiden. |
| Fristen bei Benachteiligung (AGG)Abgelehnte Bewerbende müssen Ansprüche auf Entschädigung und Schadensersatz innerhalb von zwei Monaten nach Zugang der Absage schriftlich geltend machen, sofern die Tarifvertragsparteien nichts anderes vereinbart haben (§ 15 Abs. 4 AGG). | Gesetzentwurf · Anhörung am 05.10.2026Der Regierungsentwurf zur Änderung des AGG sieht unter anderem eine Verlängerung der Geltendmachungsfrist auf vier Monate und eine Schlichtungsstelle vor. Nach der ersten Lesung am 11.06.2026 fand am 05.10.2026 eine öffentliche Anhörung statt; eine bereits geltende Vier-Monats-Frist folgt daraus nicht. Maßgeblich bleibt § 15 Abs. 4 AGG mit grundsätzlich zwei Monaten. Für Entschädigungsklagen ist zusätzlich § 61b ArbGG zu beachten. Aufbewahrungs- und Löschregeln sind anhand des erforderlichen Nachweises, möglicher Rechtsstreitigkeiten und der datenschutzrechtlichen Speicherbegrenzung festzulegen. |
Rechtsgrundlagen: KI-Verordnung · VO (EU) 2024/1689, Art. 4, Art. 5 Abs. 1 lit. f, Art. 6, Art. 111, Anhang III Nr. 4, geändert durch VO (EU) 2026/1744 · Entgelttransparenzrichtlinie · RL (EU) 2023/970, Art. 5 · EntgTranspG · § 12 · NachwG · § 2 Abs. 1 · TzBfG · § 14 Abs. 4 · BGB · § 126a · AGG · § 15 Abs. 4 · ArbGG · § 61b · BT-Drs. 21/7026. Die Pflichten sind jeweils nach Unternehmensgröße, eingesetztem System und Rolle im Verfahren einzuordnen.
Dein Praxistransfer: Prüfe deine Video- und Recruiting-Tools auf unzulässige Funktionen. Lege als internen Prozessstandard das Einstiegsentgelt oder eine objektiv begründete Spanne vor dem ersten Gespräch fest und verzichte auf Fragen nach der bisherigen Vergütung. Unterscheide dabei bestehende nationale Pflichten, Vorgaben der Richtlinie und vorausschauende Prozessgestaltung.
Praxiswerkstatt
Drei Auswahlfälle ziehen sich durch den Seminartag. An ihnen erarbeitest du Unterlagen-Check, Interviewleitfaden und Fragen-Checkliste.
Eine Bewerbung überzeugt mit Zeugnissen und Projekten, zeigt aber eine unerklärte Lücke von 14 Monaten. Der Fachbereich will die Kandidatin sofort einladen.
Deine Aufgabe: Prüfe die Unterlagen mit dem Unterlagen-Check gegen dein Anforderungsprofil und lege fest, welche Punkte du im Interview gezielt nachfragst – und welche nicht.
Ein neuer Anbieter wertet Mimik und Stimme im Video-Interview aus, errechnet daraus einen Score und schlägt eine Rangliste vor. Die Geschäftsführung will damit Zeit sparen.
Deine Aufgabe: Kläre, welche Merkmale das System auswertet und ob es aus biometrischen Daten Emotionen ableitet, Persönlichkeitsmerkmale bewertet oder Bewerbende automatisiert einstuft. Prüfe die konkret betroffene Funktion auf Verbote, Hochrisiko-Einordnung, Datenschutz und Diskriminierungsrisiken. Nutze für das Interview deinen Interviewleitfaden mit nachvollziehbaren Kernfragen und eine eigenständige menschliche Bewertung.
Die Bewerberin fragt nach der Gehaltsspanne. Der Abteilungsleiter möchte wissen, was sie bisher verdient und ob Kinder geplant sind.
Deine Aufgabe: Trenne mit der Fragen-Checkliste zulässige von unzulässigen Fragen, bereite die Antwort zur Entgeltspanne vor und begründe deine Beurteilung frei von Beurteilungsfehlern.
Dein Ergebnis
Du prüfst Bewerbungsunterlagen gegen ein vorab festgelegtes Anforderungsprofil und leitest daraus deine Nachfragen ab.
Du führst Interviews mit einheitlichen Kernfragen und vorab festgelegten Bewertungskriterien und dokumentierst Beobachtungen und Belege.
Du richtest jede Frage am Tätigkeitsbezug aus, trennst zulässige von unzulässigen Fragen und weißt, wie du auf Gehaltsfragen reagierst.
Du gestaltest Online-Vorstellungsgespräche mit klarem Ablauf und planst die Einarbeitung im Home Office.
Du erkennst typische Beurteilungsfehler und begründest deine Auswahlentscheidung schriftlich.
Du erhältst das S+P Teilnahmezertifikat mit dokumentierten Inhalten und 6,0 Zeitstunden sowie das Digital Badge.
Selbsteinschätzung
Im Seminarpreis enthalten
Dein Seminar wirkt über den Veranstaltungstag hinaus: mit der S+P Tool Box für deine Personalauswahl und S+P C.O.R.E. für regelmäßige Updates zu den Themen, die HR im Jahresverlauf treffen.
01 · Direkt anwenden
Dein Werkzeugkasten für die Personalauswahl.
Nutze die Seminarinhalte direkt in deinem Arbeitsalltag. Die Tool Box ist ohne Aufpreis im Seminarpreis enthalten und enthält deine drei Werkzeuge: Unterlagen-Check, Interviewleitfaden und Fragen-Checkliste.
Dein Vorteil Du beginnst mit konkreten Arbeitshilfen und passt sie an deine Stellen, Fachbereiche und Freigabeprozesse an.
S+P Tool Box entdecken02 · Aktuell bleiben
Dein Update. Dein Austausch. Dein nächster Impuls.
Arbeitsmarkt, Arbeitsrecht und Anforderungen an die Personalauswahl ändern sich laufend. Mit S+P C.O.R.E. ordnest du aktuelle Entwicklungen ein und diskutierst praktische Umsetzungsfragen mit Fachverantwortlichen und Experten. Mit deiner Buchung bist du unbefristet und kostenfrei dabei – mit einem Update pro Quartal.
Die aktuellen Quartalsthemen, Termine und Zielgruppen findest du im S+P C.O.R.E.-Programm. Wähle die für deine Aufgaben passenden Veranstaltungen aus und melde dich jeweils separat an.
Dein Vorteil Du bleibst auch nach dem Seminar mit aktuellen HR-Themen und dem S+P Expertennetzwerk verbunden.
S+P C.O.R.E. entdeckenBei jeder Buchung enthalten: unbefristet und kostenfrei, ein Update pro Quartal. Zu jedem Update-Event meldest du dich kurz an – so können wir das Update auf Teilnehmerzahl und Branchen abstimmen.
Dein Teilnahmenachweis
Nach dem Seminartag bekommst du deinen Nachweis digital – dort einsetzbar, wo er gesehen wird: im LinkedIn-Profil, im Lebenslauf und gegenüber Vorgesetzten.
Über den Referenten
Geschäftsführer der S+P Unternehmerforum & der S+P Compliance · Strategisches HR-Management & Recruiting
Achim Schulz ist Personaler aus Überzeugung und Experte für strategisches HR-Management mit langjähriger Führungspraxis aus dem Unternehmensalltag. Er zeigt HR-Teams, wie sie EU-Entgelttransparenz, Fachkräftemangel und arbeitsrechtliche Anforderungen in belastbare Prozesse übersetzen – von der Equal-Pay-Strategie bis zum Einsatz von KI im Recruiting. Im Seminar arbeitet er im S+P Macher-Modus mit Praxisfällen statt Verwaltungstheorie und begleitet Personalverantwortliche auf dem Weg vom Verwalter zum Business Partner.
Termine und Buchung
| Ort | S+P Seminare | Datum | |
|---|---|---|---|
| Online | I01 - Bewerberinterviews 2027: Fehlbesetzungen vermeiden | Jetzt buchen | |
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Frage zu Termin, Rechnung oder Anmeldung für mehrere Personen?
Schreib uns – die Antwort kommt in der Regel am nächsten Werktag. Meldest du dich mit mindestens zwei Personen aus einem Unternehmen an, erhalten alle Teilnehmenden 10 % Nachlass; für ein ganzes Personalteam oder alle interviewenden Führungskräfte ist eine Inhouse-Schulung meist wirtschaftlicher.
Erfahrungen von Teilnehmenden
Unabhängige Bewertungen zu unseren Seminaren findest du auf zwei Bewertungsportalen.
Nächster Schritt
Melde dich jetzt an und nimm Unterlagen-Check, Interviewleitfaden und Fragen-Checkliste direkt in deine nächste Stellenbesetzung mit. Ein Tag live online, 6,0 Zeitstunden, S+P Teilnahmezertifikat und Digital Badge, Tool Box und unbefristet kostenfreies C.O.R.E. Update inklusive.
