Prokurist:
Vertretungs­macht kennen, Verantwortung dokumentieren

Tag 1 · Prokura und Finanzen: Vertretungs­macht, Zahlen und Krisensignale

1. 01

   Die Prokura im HGB: Umfang, Grenzen und Weisungen

   Die Prokura gibt dir nach außen weitreichende Vertretungsmacht. Im Innenverhältnis gelten die Grenzen, die dir die Geschäftsführung setzt – und genau dort entstehen die meisten Haftungsfragen. Dein Werkzeug: das Kompakt-Toolkit Prokuristen-Aufgaben.

   • Erteilung (§ 48 Abs. 1 HGB), Einzel- und Gesamtprokura (§ 48 Abs. 2 HGB) und Eintragung im Handelsregister (§ 53 HGB)
   • Umfang der Prokura (§ 49 Abs. 1 HGB) und Grundstücksgeschäfte nur mit besonderer Befugnis (§ 49 Abs. 2 HGB)
   • Beschränkungen im Innenverhältnis und ihre Wirkung nach außen (§ 50 HGB), Filialprokura
   • Grundlagengeschäfte und Missbrauch der Vertretungsmacht erkennen
   • Zeichnung (§ 51 HGB), Widerruf und Erlöschen (§ 52 HGB), Abgrenzung zur Handlungsvollmacht (§ 54 HGB)
   • Weisungen der Geschäftsführung umsetzen und Bedenken dokumentieren

2. 02

   Bilanzen lesen und Kennzahlen nutzen

   Als Prokurist sprichst du mit Banken, Prüfern und Geschäftspartnern über Zahlen. Du musst sie nicht buchen, aber lesen und einordnen können. Dein Werkzeug: der Bilanz-Guide für Prokuristen.

   • Bilanz und GuV lesen und Chancen und Risiken frühzeitig erkennen
   • Kennzahlen im Controlling: EBITDA, EBIT, Umsatzrentabilität und Eigenkapitalquote
   • Goldene Bilanz- und Finanzierungsregeln und die Kennzahlen, auf die Banken beim Rating schauen
   • Prognose- und Risikobericht im Lagebericht (§ 289 Abs. 1 Satz 4 HGB) lesen
   • Offenlegungs- und Prüfungspflichten nach Größenklasse (§§ 267, 316, 325 HGB)
   • CSRD nach Omnibus I: ob und ab wann dein Unternehmen berichten muss

   Rechtsausblick (CSRD): Omnibus I (RL (EU) 2026/470) seit 18.03.2026 in Kraft, Umsetzung bis 19.03.2027; das deutsche CSRD-Umsetzungsgesetz ist zum Stand dieser Seite nicht verkündet.

3. 03

   Liquidität und Krisensignale: wann du handeln musst

   Die Pflichten zur Krisenfrüherkennung treffen die Geschäftsführung. Als Prokurist siehst du Warnsignale aber oft zuerst – und musst sie nachweisbar weitergeben. Dein Werkzeug: die Mustertexte für Berichte an die Geschäftsführung.

   • Finanz- und Liquiditätsplanung lesen und plausibilisieren
   • Zahlungsstockung, drohende Zahlungsunfähigkeit (§ 18 InsO) und Überschuldung (§ 19 InsO) unterscheiden
   • Krisenfrüherkennung nach § 1 StaRUG: Pflicht der Geschäftsleitung, deine Rolle als Informationsgeber
   • Verlust der Hälfte des Stamm- oder Grundkapitals (§ 49 Abs. 3 GmbHG, § 92 Abs. 1 AktG): wann du die Geschäftsführung informierst
   • Zahlungsfreigaben in der Krise: wer entscheidet und wie du deine Rolle absicherst
   • Haftungsrisiken im Cash-Pooling erkennen

Tag 2 · Compliance und Haftung: Pflichten kennen, Entscheidungen belegen

1. 04

   Compliance, Risiko­management, KI und Cyber­sicherheit

   Viele Compliance-Pflichten treffen das Unternehmen und seine Geschäftsleitung – umgesetzt werden sie oft von Prokuristen. Du musst wissen, wo deine Zuarbeit beginnt und wo deine eigene Verantwortung liegt. Dein Werkzeug: der Compliance-Quick-Check für Prokuristen.

   • Risikoinventur durchführen und das interne Kontrollsystem in deinem Bereich verankern
   • Tax-Compliance: Pflichten als Verfügungsberechtigter (§§ 35, 69 AO) und E-Rechnung ab 2027
   • Hinweisgeberschutz: interne Meldestelle nach § 12 HinSchG ab 50 Beschäftigten
   • KI im Unternehmen: KI-Kompetenz nach Art. 4 und Transparenzpflichten nach Art. 50 KI-Verordnung
   • Cybersicherheit: Pflichten der Geschäftsleitung nach § 38 BSIG und deine Zuarbeit
   • Korruptionsprävention bei Verträgen mit Beratern, Vermittlern und Lieferanten

   Neu: E-Rechnung ab 01.01.2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 € (§ 27 Abs. 38 UStG) · Art. 50 KI-Verordnung seit 02.08.2026 · neues BSIG seit 06.12.2025.

2. 05

   Haftung des Prokuristen: Pflichten und Risiken

   Der Prokurist ist kein Organ der Gesellschaft. Er haftet deshalb nicht nach § 43 GmbHG, sondern nach eigenen Maßstäben – innen wie außen. Dein Werkzeug: der Haftungs-Check für Prokuristen.

   • Innenhaftung aus dem Arbeitsvertrag (§ 280 Abs. 1 BGB) und die Grundsätze der Arbeitnehmerhaftung
   • Außenhaftung beim Handeln ohne Vertretungsmacht (§ 179 BGB)
   • Haftung für Steuern als Verfügungsberechtigter (§§ 35, 69 AO)
   • Prokurist als Leitungsperson: Verbandsgeldbuße gegen das Unternehmen nach § 30 Abs. 1 Nr. 4 OWiG
   • Entscheidungen nach dem Muster der Business Judgment Rule vorbereiten und dokumentieren
   • D&O-Deckung für Prokuristen prüfen

   Entwurf (BT-Drs. 21/6133): Verbandsgeldbuße nach § 30 OWiG bis 40 Mio. € bei Vorsatz und 20 Mio. € bei Fahrlässigkeit, Compliance-Maßnahmen als Bemessungskriterium (§ 30 Abs. 2a OWiG-E); noch nicht verabschiedet.

3. 06

   Prokura im Unternehmen: Organisation, Vertrag und Arbeitsrecht

   Prokura und Arbeitsvertrag sind zwei getrennte Ebenen. Klare Aufgabenbeschreibung und Berichtswege schützen dich und das Unternehmen. Dein Werkzeug: die Vorlagen für Geschäftsverteilungspläne und Kontrollsysteme.

   • Prokura in der mehrköpfigen Geschäftsleitung und im Konzern
   • Arbeitsvertrag, Aufgabenbeschreibung und Prokura sauber trennen
   • Informations- und Berichtspflichten gegenüber der Geschäftsführung festlegen
   • Die sieben wichtigsten Pflichten des Prokuristen im Überblick
   • Arbeitsrecht: Nachweisgesetz, Kündigung und Betriebsänderung (§ 102 und §§ 111 ff. BetrVG)
   • Mindestlohn ab 01.01.2027 und aktuelle Rechtsprechung

   Ab 01.01.2027: Mindestlohn 14,60 € brutto je Zeitstunde (Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung).