Einzel- oder Gesamtprokura – welche Form ist für dein Unternehmen richtig?

Bei der Einzelprokura ist eine Person allein berechtigt, das Unternehmen rechtsverbindlich zu vertreten.

Merkmale:

• Alleinige Vertretungsmacht: Der Prokurist kann ohne Mitwirkung anderer handeln.

• Hohe Verantwortung: Er/Sie trägt weitreichende Verantwortung und benötigt daher volles Vertrauen der Geschäftsführung.

• Typisch in inhabergeführten Unternehmen: Besonders dort verbreitet, wo eine enge persönliche Bindung zwischen Geschäftsführung und Prokurist besteht.

Beispiel:
Ein langjähriger Finanzleiter erhält Einzelprokura, um schnell über Investitionen entscheiden zu können, ohne Rücksprache mit weiteren Prokuristen halten zu müssen.

Die Gesamtprokura sieht vor, dass mehrere Prokuristen nur gemeinsam handeln dürfen.

Merkmale:

• Gemeinsame Vertretung: Rechtsgeschäfte sind nur gültig, wenn mindestens zwei Prokuristen oder ein Prokurist zusammen mit einem Geschäftsführer unterzeichnen.

• Kontrollmechanismus: Entscheidungen werden doppelt geprüft, Fehlentscheidungen und Missbrauchsmöglichkeiten sinken.

• Einsatz in größeren Organisationen: Besonders geeignet für Konzerne und mittelständische Unternehmen mit komplexen Strukturen.

Beispiel:
Zwei Bereichsleiter erhalten Gesamtprokura. Verträge müssen immer von beiden unterschrieben werden, was die interne Kontrolle stärkt.

• Einzelprokura sinnvoll, wenn schnelle Entscheidungen im Tagesgeschäft notwendig sind (z. B. bei internationalen Handelsgeschäften, Einkauf oder Investitionen).

• Gesamtprokura sinnvoll, wenn Risikominimierung und Kontrolle im Vordergrund stehen (z. B. in regulierten Branchen wie Banken, Versicherungen oder bei komplexen Vertragsstrukturen).

Die Wahl zwischen Einzel- und Gesamtprokura ist eine strategische Frage. Während die Einzelprokura schnelle Entscheidungen ermöglicht, bietet die Gesamtprokura mehr Sicherheit und Kontrolle. Entscheidend sind:

• Unternehmensgröße

• Branche und Regulierung

• Vertrauensverhältnis zur Führungskraft

• Risikoprofil des Unternehmens

Für viele mittelständische Unternehmen ist die Gesamtprokura heute die bevorzugte Lösung, während inhabergeführte Firmen mit klaren Strukturen oft die Einzelprokura wählen.

Ein Seminar speziell für Prokuristen hilft dir, typische Risiken frühzeitig zu erkennen, deine Handlungssicherheit im Unternehmensalltag zu stärken und deine Rechte im Spannungsfeld zwischen Geschäftsleitung und operativer Verantwortung zu festigen. Du bekommst praxisnahe Tools, Beispiele und Checklisten an die Hand, mit denen du deine Position aktiv gestalten kannst.

Die Prokura berührt viele Bereiche – von rechtlichen Grundlagen über finanzielle Fragen bis hin zu Karriereperspektiven. Auf den folgenden Seiten findest du vertiefende Informationen, die dir im Arbeitsalltag und bei strategischen Entscheidungen weiterhelfen.

• Gehalt & Zulage für Prokuristen
• Karriereplan: Prokurist als Sprungbrett zum Geschäftsführer
• Rechtslage & Besonderheiten der Prokura in der DACH-Region
• Gehalt & Karrierechancen für Prokuristen in der DACH-Region
• Der Prokurist: Rechte, Pflichten und Haftung einfach erklärt
• Prokurist: Rolle, Aufgaben & Führungskompetenz