Arten von Prokura erklärt: Einzel-, Gesamt- & Filialprokura
Die Prokura ist eine der wichtigsten handelsrechtlichen Vollmachten. Sie verleiht dir weitreichende Befugnisse, um ein Unternehmen nach auĂźen zu vertreten. Gleichzeitig ist sie auch ein entscheidender Karriere-Booster, denn mit einer Prokura signalisierst du: Du bist vertrauenswĂĽrdig, fachlich kompetent und bereit fĂĽr mehr Verantwortung.
In diesem Artikel erfährst du alles über die Arten von Prokura, ihre rechtlichen Grundlagen, die praktische Bedeutung im Alltag und wie du dich mit gezielter Weiterbildung optimal auf die Rolle vorbereitest.
👉 Wenn du deine Kompetenz als Prokurist:in nachweisen und deine Karriere systematisch vorantreiben möchtest, findest du hier den passenden Lehrgang: Prokurist-Lehrgang bei S+P.
Welche Arten von Prokura gibt es?
Einzelprokura
Eine Person vertritt das Unternehmen allein – maximale Handlungsfreiheit, hohe Verantwortung.
Gesamtprokura
Zwei oder mehrere Prokurist:innen handeln nur gemeinsam – Vier-Augen-Prinzip, mehr Kontrolle.
Filialprokura
Vertretungsbefugnis ist auf eine bestimmte Niederlassung beschränkt – klare Zuständigkeiten.
Gemischte Prokura
Handeln nur zusammen mit Geschäftsführer:in/Vorstand – zusätzliche Sicherheit bei Schlüsselfällen.
Merkmal: Eine Person darf das Unternehmen allein vertreten.
Use Case: Prokurist A verhandelt eigenständig mit einem Zulieferer und unterzeichnet den Vertrag sofort – schnelle Entscheidungen ohne Abstimmung.
Gesamtprokura
Merkmal: Mindestens zwei Prokurist:innen mĂĽssen gemeinsam handeln.
Use Case: Prokurist A und B unterschreiben beide einen Leasingvertrag für neue Firmenfahrzeuge – so ist ein internes Kontrollprinzip eingebaut.
Filialprokura
Merkmal: Vertretungsmacht ist auf eine Niederlassung beschränkt.
Use Case: Prokurist C darf alle Geschäfte der Niederlassung in München abwickeln, hat aber keine Befugnis für die Zentrale in Berlin.
Gemischte Prokura
Merkmal: Prokurist handelt nur gemeinsam mit einem Geschäftsführer oder Vorstand.
Use Case: Prokurist D unterzeichnet einen Kreditvertrag nur zusammen mit dem Geschäftsführer – Kontrolle durch die Unternehmensleitung bleibt gewahrt.
👉 Hinweis: Die Wahl der Prokura-Form ist ein strategisches Instrument der Unternehmenssteuerung.
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1. Was ist eine Prokura?
Die Prokura ist eine handelsrechtliche Vollmacht, die im Handelsregister eingetragen wird (§§ 48 ff. HGB). Sie ermächtigt dich, alle Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften im Namen des Unternehmens vorzunehmen – mit wenigen gesetzlich definierten Ausnahmen.
Damit unterscheidet sie sich von einer gewöhnlichen Handlungsvollmacht: Die Prokura ist umfassend, stark formalisiert und nach außen erkennbar.
2. Warum ist die Prokura ein Karriere-Booster?
Mit einer erteilten Prokura drückt die Geschäftsführung Vertrauen in deine Führungsqualitäten, Entscheidungsfähigkeit und Loyalität aus. Viele Prokurist:innen steigen später in die Geschäftsführung oder den Vorstand auf.
Prokura = Sprungbrett in die Unternehmensleitung.
Doch Vorsicht: Mit der Prokura kommen nicht nur Rechte, sondern auch klare Pflichten und Haftungsrisiken. Um diese sicher zu meistern, brauchst du neben Erfahrung auch Umsetzungskompetenz und rechtliches Wissen. Genau das liefert dir der S+P Prokurist-Lehrgang.
3. Die verschiedenen Arten von Prokura
Die Prokura tritt in unterschiedlichen Ausgestaltungen auf. Jede Art hat eigene rechtliche Implikationen und praktische Folgen fĂĽr deinen Arbeitsalltag.
3.1 Einzelprokura
Bei der Einzelprokura darfst du das Unternehmen allein vertreten.
Du unterschreibst Verträge im eigenen Namen.
Du fĂĽhrst Prozesse fĂĽr das Unternehmen.
Du bist nach außen vollständig handlungsfähig.
👉 Für dich bedeutet das: Maximale Verantwortung, aber auch maximales Risiko. Du brauchst exzellente Fachkenntnisse und eine enge Abstimmung mit der Geschäftsführung.
3.2 Gesamtprokura
Die Gesamtprokura wird mehreren Personen gemeinsam erteilt.
Rechtsgeschäfte dürfen nur gemeinschaftlich abgeschlossen werden.
Meistens gilt die Kombination „zwei Prokurist:innen gemeinsam“ oder „Prokurist:in zusammen mit Geschäftsführer:in“.
👉 Vorteil: Kontrollmechanismus durch Vier-Augen-Prinzip. 👉 Nachteil: Weniger Flexibilität, da du bei jedem Geschäft auf Mitzeichner:innen angewiesen bist.
3.3 Filialprokura
Die Filialprokura beschränkt deine Vertretungsmacht auf eine bestimmte Niederlassung oder Filiale.
Du darfst Geschäfte nur für die im Handelsregister genannte Niederlassung abschließen.
FĂĽr andere Unternehmensbereiche fehlt dir die Vertretungsbefugnis.
👉 Diese Form wird oft in großen Unternehmen oder Handelskonzernen eingesetzt, um Verantwortlichkeiten klar abzugrenzen.
3.4 Gemischte Prokura
Die gemischte Prokura ist eine Mischform aus Gesamtprokura und anderen Vertretungsarten.
Du darfst z. B. nur zusammen mit einem Geschäftsführer oder einem besonderen Handlungsbevollmächtigten agieren.
Diese Konstruktion erhöht die interne Kontrolle und sorgt dafür, dass wichtige Entscheidungen immer von der Unternehmensleitung mitgetragen werden.
3.5 Unterarten & Sonderformen
Neben den klassischen Formen gibt es noch spezielle Ausgestaltungen:
Prokura mit internen Beschränkungen (z. B. Betragslimits) → rechtlich nach außen irrelevant, aber intern verbindlich.
Scheinprokura → nicht im Handelsregister eingetragen, daher rechtlich unwirksam.
Widerrufene Prokura → jederzeit durch Geschäftsführung möglich; der Entzug muss ins Handelsregister eingetragen werden.
4. Rechte der Prokurist:innen
Als Prokurist:in bist du nahezu gleichgestellt mit der Geschäftsführung, was die Vertretungsmacht betrifft.
9. Fazit: Prokura sicher nutzen – Karriere gestalten
Die Arten von Prokura (Einzel-, Gesamt-, Filial-, gemischte Prokura) bestimmen, wie weit deine Befugnisse reichen. Egal welche Form dir erteilt wird: Deine Rechte sind weitreichend, deine Pflichten klar, deine Haftung real.
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Die Erteilung oder der Widerruf einer Prokura erfolgt nur durch die Geschäftsführung oder den Vorstand. Sie wird erst wirksam durch die Eintragung im Handelsregister (§§ 48 ff. HGB).
Einzelprokura erlaubt einer Person, das Unternehmen allein zu vertreten. Gesamtprokura bindet zwei oder mehr Prokurist:innen, die nur gemeinsam handeln dürfen – ein wichtiges Kontrollinstrument.
Prokurist:innen dürfen keine Grundstücksgeschäfte (ohne Sondervollmacht) tätigen, keinen Jahresabschluss unterzeichnen, keine Handelsregisteranmeldungen vornehmen und keine weitere Prokura erteilen.
Zu den Pflichten zählen: Sorgfaltspflicht, Loyalität, Einhaltung interner Weisungen, ordnungsgemäße Dokumentation und Beachtung von Compliance-Regeln – ähnlich wie bei § 43 GmbHG für Geschäftsführer.
Bei Pflichtverletzungen oder Überschreitungen der Befugnisse droht persönliche Haftung. Deshalb sind interne Limits, Vier-Augen-Prinzip und prüfungssichere Dokumentation besonders wichtig.
Die Prokura ist oft ein Karriere-Sprungbrett. Mit Weiterbildung, Umsetzungskompetenz und Führungserfahrung kannst du den Schritt in die Geschäftsführung schaffen. 👉 Zum Prokurist-Lehrgang
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