Arten von Prokura erklärt: Einzel-, Gesamt- & Filialprokura

Die Prokura ist eine handelsrechtliche Vollmacht, die im Handelsregister eingetragen wird (§§ 48 ff. HGB). Sie ermächtigt dich, alle Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften im Namen des Unternehmens vorzunehmen – mit wenigen gesetzlich definierten Ausnahmen.

Damit unterscheidet sie sich von einer gewöhnlichen Handlungsvollmacht: Die Prokura ist umfassend, stark formalisiert und nach außen erkennbar.

2. Warum ist die Prokura ein Karriere-Booster?

Mit einer erteilten Prokura drückt die Geschäftsführung Vertrauen in deine Führungsqualitäten, Entscheidungsfähigkeit und Loyalität aus.
Viele Prokurist:innen steigen später in die Geschäftsführung oder den Vorstand auf.

Prokura = Sprungbrett in die Unternehmensleitung.

Doch Vorsicht: Mit der Prokura kommen nicht nur Rechte, sondern auch klare Pflichten und Haftungsrisiken. Um diese sicher zu meistern, brauchst du neben Erfahrung auch Umsetzungskompetenz und rechtliches Wissen. Genau das liefert dir der S+P Prokurist-Lehrgang.

3. Die verschiedenen Arten von Prokura

Die Prokura tritt in unterschiedlichen Ausgestaltungen auf. Jede Art hat eigene rechtliche Implikationen und praktische Folgen für deinen Arbeitsalltag.

3.1 Einzelprokura

Bei der Einzelprokura darfst du das Unternehmen allein vertreten.

• Du unterschreibst Verträge im eigenen Namen.

• Du führst Prozesse für das Unternehmen.

• Du bist nach außen vollständig handlungsfähig.

👉 Für dich bedeutet das: Maximale Verantwortung, aber auch maximales Risiko. Du brauchst exzellente Fachkenntnisse und eine enge Abstimmung mit der Geschäftsführung.

3.2 Gesamtprokura

Die Gesamtprokura wird mehreren Personen gemeinsam erteilt.

• Rechtsgeschäfte dürfen nur gemeinschaftlich abgeschlossen werden.

• Meistens gilt die Kombination „zwei Prokurist:innen gemeinsam“ oder „Prokurist:in zusammen mit Geschäftsführer:in“.

👉 Vorteil: Kontrollmechanismus durch Vier-Augen-Prinzip.
👉 Nachteil: Weniger Flexibilität, da du bei jedem Geschäft auf Mitzeichner:innen angewiesen bist.

3.3 Filialprokura

Die Filialprokura beschränkt deine Vertretungsmacht auf eine bestimmte Niederlassung oder Filiale.

• Du darfst Geschäfte nur für die im Handelsregister genannte Niederlassung abschließen.

• Für andere Unternehmensbereiche fehlt dir die Vertretungsbefugnis.

👉 Diese Form wird oft in großen Unternehmen oder Handelskonzernen eingesetzt, um Verantwortlichkeiten klar abzugrenzen.

3.4 Gemischte Prokura

Die gemischte Prokura ist eine Mischform aus Gesamtprokura und anderen Vertretungsarten.

• Du darfst z. B. nur zusammen mit einem Geschäftsführer oder einem besonderen Handlungsbevollmächtigten agieren.

• Diese Konstruktion erhöht die interne Kontrolle und sorgt dafür, dass wichtige Entscheidungen immer von der Unternehmensleitung mitgetragen werden.

3.5 Unterarten & Sonderformen

Neben den klassischen Formen gibt es noch spezielle Ausgestaltungen:

• Prokura mit internen Beschränkungen (z. B. Betragslimits) → rechtlich nach außen irrelevant, aber intern verbindlich.

• Scheinprokura → nicht im Handelsregister eingetragen, daher rechtlich unwirksam.

• Widerrufene Prokura → jederzeit durch Geschäftsführung möglich; der Entzug muss ins Handelsregister eingetragen werden.

4. Rechte der Prokurist:innen

Als Prokurist:in bist du nahezu gleichgestellt mit der Geschäftsführung, was die Vertretungsmacht betrifft.

Beispiele deiner Rechte:

• Vertragsabschluss: Kauf, Leasing, Vertrieb, Dienstleistungen.

• Finanzierung: Kredite aufnehmen, Zahlungen abwickeln, Sicherheiten bestellen.

• Personal: Arbeitsverträge schließen, Kündigungen aussprechen.

• Rechtsvertretung: Prozesse führen, Vergleiche schließen, Anwälte mandatieren.

👉 Aber: Deine Haftung steigt mit. Ein Fehltritt kann teuer werden – für das Unternehmen und für dich persönlich.

5. Grenzen der Prokura

Das HGB setzt klare Grenzen. Folgende Geschäfte darfst du nicht allein ausüben:

• Verkauf oder Belastung von Grundstücken (nur mit Sondervollmacht).

• Unterzeichnung des Jahresabschlusses.

• Anmeldung zum Handelsregister.

• Erteilung weiterer Prokura.

👉 Dein Handeln bewegt sich also in einem weiten, aber klar umrissenen Rechtsrahmen.

6. Pflichten der Prokurist:innen

Mit den Rechten gehen Pflichten einher. Du musst stets die Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns wahren (§ 347 HGB analog).

Deine Pflichten im Überblick:

• Sorgfaltspflicht: Entscheidungen abwägen, Risiken prüfen, im Unternehmensinteresse handeln.

• Loyalitätspflicht: Weisungen und Unternehmensziele einhalten.

• Dokumentationspflicht: Verträge, Entscheidungen, Vollmachten und interne Vorgaben festhalten.

• Haftung: Bei Pflichtverletzungen droht persönliche Haftung.

👉 Deshalb sind Prüfungssicherheit und interne Kontrollsysteme entscheidend – dafür gibt es Tools wie die S+P Tool Box.

7. Praxis: Wie du deine Rolle als Prokurist:in sicher meisterst

Viele Prokurist:innen berichten:

• „Ich wusste, dass ich unterschreiben darf – aber nicht, wie ich meine Haftung vermeide.“

• „Die interne Dokumentation war oft lückenhaft.“

• „Zwischen Geschäftsführung und operativer Ebene stand ich ständig im Spannungsfeld.“

Hier hilft dir strukturiertes Wissen + Umsetzungskompetenz:

• Checklisten für typische Entscheidungssituationen.

• Vorlagen für Verträge, Protokolle und Vollmachten.

• Kontrollpläne für interne Vorgaben.

👉 Diese Tools sind Teil des Prokurist-Lehrgangs, damit du sofort sicher handeln kannst.

8. Karriere-Booster Prokura

Die Prokura ist mehr als eine Vollmacht – sie ist ein Karrieresignal.

• Nach außen: Vertrauen und Kompetenz sind belegt.

• Nach innen: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung.

• Für die Zukunft: Viele Prokurist:innen werden in die Geschäftsführung berufen.

👉 Mit gezielter Weiterbildung machst du den Schritt vom Prokuristen zum Geschäftsführer greifbar.

Hier setzt S+P an: Zum Prokurist-Lehrgang.

9. Fazit: Prokura sicher nutzen – Karriere gestalten

Die Arten von Prokura (Einzel-, Gesamt-, Filial-, gemischte Prokura) bestimmen, wie weit deine Befugnisse reichen.
Egal welche Form dir erteilt wird: Deine Rechte sind weitreichend, deine Pflichten klar, deine Haftung real.

👉 Mit S+P Seminaren machst du aus der Vollmacht einen echten Karriere-Booster:

• Praxiswissen mit Soforteffekt.

• S+P Tool Box für sofortige Umsetzung.

• Zertifikat & Digital Badge als sichtbarer Kompetenznachweis.

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