EU-Verordnung über europäische Business Wallets

Die European Business Wallet (EUBW) markiert einen entscheidenden Schritt in der digitalen Transformation des europäischen Wirtschaftsraums. Mit dem am 18. November 2025 von der EU-Kommission vorgelegten Vorschlag für eine Verordnung zur Einrichtung der European Business Wallets setzt die Europäische Union ein klares Zeichen für die Modernisierung und Vereinfachung der digitalen Identität von Unternehmen. Ziel ist es, die digitale Identifizierung und Authentifizierung von Unternehmen in der gesamten EU zu erleichtern und die Interaktion zwischen Unternehmen, Behörden und öffentlichen Verwaltungen auf ein neues, digitales Niveau zu heben.

Die EUBW ist als einheitliches, elektronisches Instrument konzipiert, das Unternehmen in allen 27 EU-Mitgliedstaaten die Möglichkeit bietet, Dokumente digital zu unterzeichnen, geprüfte Nachweise wie Handelsregisterauszüge, Steuer-IDs, Lizenzen oder Vertretungsnachweise sicher zu speichern und auszutauschen sowie direkt mit öffentlichen Verwaltungen zu kommunizieren. Damit wird die digitale Identität von Unternehmen nicht nur rechtssicher, sondern auch grenzüberschreitend nutzbar – ein entscheidender Vorteil für alle, die im europäischen Binnenmarkt agieren.

Im Zentrum des Vorschlags der EU-Kommission steht die Schaffung eines standardisierten und vertrauenswürdigen Rahmens für die digitale Identität von Unternehmen. Die European Business Wallet ist eng mit der eIDAS 2.0-Verordnung verknüpft, die die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste in Europa regelt. Durch die EUBW wird es Wirtschaftsteilnehmern ermöglicht, digitale Nachweise in einer sicheren Form zu verwalten und für verschiedenste Geschäftsprozesse und Interaktionen mit Behörden zu nutzen. Die Wallet unterstützt dabei nicht nur die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, sondern fördert auch die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit europäischer Unternehmen.

Die Nutzung der EUBW ist freiwillig, doch die EU-Kommission verfolgt das Ziel, die Business Wallet als Standardinstrument für den sicheren und effizienten Austausch zwischen Unternehmen und Behörden zu etablieren. Unternehmen erhalten so die Möglichkeit, ihre digitale Identität zentral zu verwalten, Prozesse zu beschleunigen und die Interaktion mit Verwaltungen und Geschäftspartnern zu vereinfachen. Die Einführung der EUBW ist somit ein wesentlicher Schritt, um die digitale Transformation im europäischen Wirtschaftsraum voranzutreiben und die Wettbewerbsfähigkeit der europäischen Wirtschaft nachhaltig zu stärken.

Mit der European Business Wallet schafft die EU-Kommission die Grundlage für eine moderne, digitale und interoperable Unternehmensidentität, die den Anforderungen eines vernetzten, digitalen Binnenmarkts gerecht wird. Unternehmen, die frühzeitig auf diese innovative Lösung setzen, sichern sich nicht nur einen Effizienzvorsprung, sondern positionieren sich als Vorreiter in der digitalen Wirtschaft Europas.

Bisher bremsen manuelle KYC-Prozesse, papierbasierte Nachweise und inkompatible nationale Portale den grenzüberschreitenden Handel. Die EUBW bricht diese Silos auf und bietet für verschiedene Branchen eine maßgeschneiderte Lösung, um die Geschäftstätigkeit, digitale Transaktionen und die Einhaltung von Vorschriften effizienter zu gestalten.

• Interoperabilität: Ein einheitlicher Rahmen für alle 27 EU-Mitgliedstaaten, der die nahtlose Zusammenarbeit der Wallets mit nationalen Systemen und der EUDI-Wallet für Bürger ermöglicht.

• Akzeptanzpflicht: Öffentliche Stellen und Verwaltungen müssen die Wallet innerhalb von 24 Monaten nach Inkrafttreten unterstützen, wodurch die Digitalisierung von Diensten und die Interaktion mit Behörden erheblich vereinfacht wird.

• Wettbewerbsfähigkeit: Reduktion administrativer Lasten, die bei KMU derzeit bis zu 2,5 % des Umsatzes verschlingen.

Die Verwendung der European Business Wallet ermöglicht Unternehmen, sichere, grenzüberschreitende Transaktionen durchzuführen, digitale Dienste zu nutzen und rechtsgültige Nachweise mit Verwaltungen und Geschäftspartnern auszutauschen. Die Wallet ist für Unternehmen freiwillig, soll sich jedoch als Standard für den effizienten und sicheren Austausch mit Behörden und im B2B-Umfeld etablieren. Nationale Vorschriften bleiben unberührt, sodass Unternehmen weiterhin rechtliche Anforderungen erfüllen und ihre Geschäftstätigkeit digitalisieren können.

Die EU-Kommission nimmt bei der Einführung der European Business Wallet (EUBW) und der EUDI-Wallet eine Schlüsselrolle ein. Mit dem aktuellen Verordnungsentwurf verfolgt die Kommission das Ziel, die digitale Identität und die Interaktion von Unternehmen im europäischen Binnenmarkt grundlegend zu vereinfachen. Der Vorschlag der EU-Kommission zur EUBW ist ein zentraler Schritt, um bürokratische Hürden abzubauen und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen in Europa nachhaltig zu stärken.

Im engen Schulterschluss mit den Mitgliedstaaten und dem privaten Sektor arbeitet die Kommission an der Entwicklung einheitlicher technischer Standards und Anforderungen für die EUBW. Damit wird ein europaweit nutzbares, digitales Identifizierungsmittel geschaffen, das Unternehmen einen sicheren und standardisierten Austausch von Dokumenten und Nachweisen ermöglicht. Die EUBW soll als zentrales Instrument dienen, um administrative Prozesse und Interaktionen mit Behörden in digitaler Form abzuwickeln.

Ein besonderes Augenmerk legt die EU-Kommission auf die Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Die Verordnung stellt sicher, dass die European Business Wallet nicht nur zuverlässig und anwenderfreundlich, sondern auch datenschutzkonform gestaltet ist. So wird die digitale Identität von Unternehmen geschützt und das Vertrauen in digitale Lösungen gestärkt.

Mit der Einführung der EUBW treibt die Kommission die digitale Transformation der europäischen Wirtschaft gezielt voran. Die EUBW ist ein wichtiger Baustein, um den EU-Binnenmarkt zu modernisieren und Unternehmen den Zugang zu digitalen Online-Diensten zu erleichtern. Gleichzeitig wird die Kommunikation zwischen Unternehmen und Behörden effizienter und transparenter gestaltet.

Um Unternehmen und Wirtschaftsteilnehmer umfassend zu informieren, stellt die EU-Kommission auf ihren offiziellen Kanälen detaillierte Informationen zur EUBW, zur EUDI-Wallet und zur eIDAS 2.0-Verordnung bereit. Hier werden Anwendungsfälle, Vorteile und die Bedeutung der neuen digitalen Identitätslösungen für den europäischen Wirtschaftsraum anschaulich erläutert. So unterstützt die Kommission Unternehmen dabei, die Chancen der digitalen Transformation optimal zu nutzen und sich zukunftssicher aufzustellen.

Die EUBW wird nicht isoliert existieren. Sie verzahnt sich eng mit anderen EU-Initiativen und baut auf der Novellierung der eIDAS-Verordnung auf, die die Digitalisierung und Staatsmodernisierung im öffentlichen Sektor vorantreibt und die Einrichtung der European Business Wallets in den Mittelpunkt stellt. Im Hintergrund steht das Ziel, mit der EUBW ein einheitliches elektronisches Werkzeug bereitzustellen, das die Verwendung und Integration von Diensten, Dokumenten, Unterschriften, Vollmachten und Transaktionen in der Geschäftstätigkeit von Unternehmen und im Austausch mit Verwaltungen in allen Branchen ermöglicht. Die Wallets werden nahtlos mit nationalen Systemen und der EUDI-Wallet für Bürger und Bürgerinnen zusammenarbeiten, sodass Wirtschaftsteilnehmern und Unternehmen die Möglichkeit geboten wird, Vorschriften effizient einzuhalten und administrative Prozesse zu vereinfachen. Das Bundesministerium des Innern koordiniert dabei die Umsetzung und sorgt für die Einhaltung der relevanten Artikel und Vorschriften.

• BRIS & BORIS: Integration von Handels- und Transparenzregistern.

• Digitaler Produktpass: Nachweis von Nachhaltigkeitsattributen in der Lieferkette.

• ViDA (VAT in the Digital Age): Vereinfachung der Umsatzsteuer-Meldepflichten.