S+P Seminar K02 · Projektmanagement
Ein Tag. Drei Werkzeuge für deine Projektführung.
Dein Praxisseminar zu Führung ohne Weisungsbefugnis, agilen Methoden und produktiven Meetings. Du nimmst drei Werkzeuge mit: Rollen- und Einflusslandkarte, Priorisierungs-Board und Meeting- und Feedback-Fahrplan.
Führen ohne Weisungsbefugnis, agil priorisieren, Meetings mit Ergebnis – mit Landkarte, Board und Fahrplan.
Das ausführliche Programm
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Für alle, die Projektteams führen und dabei auf Kolleg:innen aus anderen Abteilungen angewiesen sind.
Ein laufendes oder geplantes Projekt aus deinem Alltag. Daran überträgst du Landkarte, Board und Fahrplan direkt in den Praxisfällen.
Jeder Termin arbeitet mit dem am Seminartag geltenden Stand – agile Praxis, KI-Werkzeuge im Team und Arbeitszeitrecht werden laufend fortgeschrieben.
Regulatorisches Update · Stand 07.10.2026
Vier relevante Änderungen für digitale Teamwerkzeuge, KI im Projektalltag und die Arbeitszeit deines Teams – im Seminar in Block 03 eingeordnet, mit klarer Trennung von bisheriger und neuer Regelung.
| Bisherige Regelung | Neue Regelung |
|---|---|
| Emotionserkennung in Meeting-ToolsFür KI-Funktionen in Meeting- und Kollaborationswerkzeugen, die aus Stimme oder Mimik auf Gefühlslagen der Teilnehmenden schließen, gab es kein ausdrückliches Verbot. | Seit 02.02.2025Art. 5 Abs. 1 lit. f VO (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) verbietet den Einsatz von KI-Systemen, die am Arbeitsplatz Emotionen natürlicher Personen ableiten; ausgenommen sind medizinische und Sicherheitsgründe. Erfasst sind Systeme, die mit biometrischen Daten arbeiten (Art. 3 Nr. 39 KI-VO) – etwa eine Stimmungsauswertung aus Stimme oder Mimik im Daily oder im Projekt-Call. Nicht erfasst sind nach den Leitlinien der Kommission Auswertungen allein aus geschriebenem Text und das Erkennen körperlicher Zustände wie Müdigkeit. Für Verstöße gegen dieses Verbot drohen seit 02.08.2025 Geldbußen bis 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist (Art. 99 Abs. 3 KI-VO). |
| KI-Kompetenz im ProjektteamSeit 02.02.2025 mussten Anbieter und Betreiber von KI-Systemen nach Art. 4 VO (EU) 2024/1689 nach besten Kräften sicherstellen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. | Seit 27.07.2026Nach Art. 4 KI-VO i. d. F. VO (EU) 2026/1744 ergreifen Anbieter und Betreiber Maßnahmen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und weiterer in ihrem Auftrag tätiger Personen unterstützen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen muss nicht garantiert werden. Die Pflicht bleibt bestehen: Wer im Projekt KI für Protokolle, Zusammenfassungen oder Aufgabenplanung nutzt, plant Schulungen nach Rolle und dokumentiert sie. |
| Arbeitszeiterfassung im Projektteam§ 16 Abs. 2 ArbZG verlangt ausdrücklich nur die Aufzeichnung der Arbeitszeit, die über die werktägliche Arbeitszeit von acht Stunden hinausgeht. | Seit 13.09.2022 · Reform im EntwurfArbeitgeber sind nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen (BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21). Das gilt auch bei Vertrauensarbeitszeit und mobiler Arbeit. Ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vom 18.06.2026 sieht vor, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit am Tag der Arbeitsleistung elektronisch aufzuzeichnen; Vertrauensarbeitszeit soll möglich bleiben, Tarifverträge sollen Ausnahmen zulassen, und Tarifparteien sollen eine wöchentliche statt einer täglichen Höchstarbeitszeit vereinbaren können. Der Entwurf ist nicht amtlich veröffentlicht, ein Kabinettsbeschluss liegt nicht vor. |
| KI zur Aufgabenzuweisung und LeistungsbewertungDie Pflichten für eigenständige Hochrisiko-KI-Systeme nach Anhang III KI-VO sollten ab 02.08.2026 gelten. Dazu gehören Systeme, die Aufgaben nach individuellem Verhalten zuweisen oder Leistung und Verhalten von Beschäftigten beobachten und bewerten (Anhang III Nr. 4 lit. b). | Ab 02.12.2027Die VO (EU) 2026/1744, in Kraft seit 27.07.2026, verschiebt den Geltungsbeginn für diese Systeme auf den 02.12.2027 (Art. 113 KI-VO i. d. F. VO (EU) 2026/1744). Betreiber übertragen dann die menschliche Aufsicht auf geeignete Personen und informieren Beschäftigtenvertretung und betroffene Beschäftigte vor dem Einsatz am Arbeitsplatz (Art. 26 Abs. 2 und 7 KI-VO). Unabhängig davon bestimmt ein bestehender Betriebsrat schon heute mit, wenn technische Einrichtungen Verhalten oder Leistung der Beschäftigten überwachen können (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) – das betrifft auch Meeting- und Projekttools. |
Rechtsgrundlagen: KI-Verordnung · VO (EU) 2024/1689, Art. 3, 4, 5, 6, 26, 99, 113, Anhang III, geändert durch VO (EU) 2026/1744 · Leitlinien der Kommission zu verbotenen KI-Praktiken · § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG · § 16 Abs. 2 ArbZG · BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21 · § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Die Pflichten treffen Arbeitgeber sowie Anbieter und Betreiber von KI-Systemen; als Projektleitung setzt du sie im Team um und stimmst dich mit HR, IT und Betriebsrat ab.
Dein Praxistransfer: Prüfe, welche KI-Funktionen deine Meeting- und Projekttools enthalten, lass Stimmungs- und Emotionsauswertungen deaktivieren, plane KI-Schulungen für dein Team und kläre mit HR, wie die Arbeitszeit in deinem Projekt erfasst wird.
Praxiswerkstatt
Drei Projektfälle ziehen sich durch den Seminartag. An ihnen erarbeitest du Rollen- und Einflusslandkarte, Priorisierungs-Board und Meeting- und Feedback-Fahrplan.
Ein Schlüsselmitarbeiter aus der Fachabteilung gibt seinem Tagesgeschäft Vorrang. Zusagen im Projekt rutschen, disziplinarisch berichtet er an seine Abteilungsleiterin.
Deine Aufgabe: Halte Interessen und Einfluss aller Beteiligten in deiner Rollen- und Einflusslandkarte fest und entscheide, ob du direkt verhandelst oder die Linie einbeziehst.
Mitten im Sprint melden zwei Stakeholder dringende Zusatzanforderungen. Das Team ist ausgelastet, der nächste Meilenstein steht in drei Wochen.
Deine Aufgabe: Ordne die Anforderungen in deinem Priorisierungs-Board, lege fest, was in den laufenden Sprint darf, und begründe jede Verschiebung gegenüber den Stakeholdern.
Das Team will einen KI-Assistenten für das Daily einführen. Er protokolliert, fasst zusammen und bietet eine Auswertung der Stimmung aus Stimme und Mimik der Teilnehmenden.
Deine Aufgabe: Trenne zulässige von verbotenen Funktionen und lege in deinem Meeting- und Feedback-Fahrplan fest, wie du die Stimmung im Team stattdessen erfährst.
Dein Ergebnis
Du weißt, wer im Projekt was entscheidet, wer wen beeinflusst und wo du ansetzt, wenn jemand nicht mitzieht.
Du ordnest Anforderungen nach einem gemeinsamen Verfahren und machst sichtbar, woran dein Team gerade arbeitet.
Du legst fest, welches Meeting welchem Zweck dient, wer entscheidet und in welchem Rhythmus Feedback stattfindet.
Du klärst Erwartungen deiner Auftraggeber und Linienvorgesetzten früh und begründest Verschiebungen nachvollziehbar.
Du kennst die Grenzen für KI-Funktionen in Meeting-Tools und die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in deinem Team.
Du erhältst das S+P Teilnahmezertifikat mit dokumentierten Inhalten und 6,0 Zeitstunden sowie das Digital Badge.
Selbsteinschätzung
Im Seminarpreis enthalten
Dein Seminar wirkt über den Veranstaltungstag hinaus: mit der S+P Tool Box für deine Projektpraxis und S+P C.O.R.E. für regelmäßige Updates zu den Themen, die Projektteams im Jahresverlauf treffen.
01 · Direkt anwenden
Dein Werkzeugkasten für die Projektführung.
Nutze die Seminarinhalte direkt in deinem Projektalltag. Die Tool Box ist ohne Aufpreis im Seminarpreis enthalten und unterstützt deine drei Werkzeuge: Rollen- und Einflusslandkarte, Priorisierungs-Board und Meeting- und Feedback-Fahrplan.
Dein Vorteil Du beginnst mit konkreten Arbeitshilfen und passt sie an dein Projekt, dein Team und eure Abstimmungswege an.
S+P Tool Box entdecken02 · Aktuell bleiben
Dein Update. Dein Austausch. Dein nächster Impuls.
Projektformen, Teamwerkzeuge und Anforderungen an die Projektführung ändern sich laufend. Mit S+P C.O.R.E. ordnest du aktuelle Entwicklungen ein und diskutierst praktische Umsetzungsfragen mit Fachverantwortlichen und Experten. Mit deiner Buchung bist du unbefristet und kostenfrei dabei – mit einem Update pro Quartal.
Dein Vorteil Du bleibst auch nach dem Seminar mit aktuellen Projektthemen und dem S+P Expertennetzwerk verbunden.
S+P C.O.R.E. entdeckenBei jeder Buchung enthalten: unbefristet und kostenfrei, ein Update pro Quartal. Zu jedem Update-Event meldest du dich kurz an – so können wir das Update auf Teilnehmerzahl und Branchen abstimmen.
S+P Certified
Nach dem Seminartag bekommst du deinen Nachweis digital – dort einsetzbar, wo er gesehen wird: im LinkedIn-Profil, im Lebenslauf und gegenüber Vorgesetzten und Auftraggebern.
Über den Referenten
Geschäftsführer der S+P Unternehmerforum & der S+P Compliance · Projektsteuerung & KI im Projektalltag
Achim Schulz kennt komplexe Projekte nicht nur vom Hörensagen. Er hat sie selbst erfolgreich ins Ziel gesteuert. Als erfahrener Geschäftsführer und Interim-Manager weiß er: Der Druck auf Projektleiter war nie höher. Enge Timelines, hybride Teams und ständige Änderungen führen oft zum Chaos.
Er ist der strategische Kompass für angehende und erfahrene Project Manager. Graue Theorie und starre Methodenlehre gibt es bei ihm nicht. Er setzt auf Umsetzungskraft. Dafür verbindet er klassische Projektsteuerung intelligent mit agilen Frameworks wie Scrum.
Sein besonderer Fokus liegt auf der Praxisintegration von Künstlicher Intelligenz. Er zeigt dir, wie KI zum echten Co-Piloten im Projektalltag wird. Mit der S+P Tool Box rüstet er dich mit sofort einsetzbaren Arbeitshilfen aus. So reduzierst du manuellen Reporting-Aufwand.
Das klare Ziel: Du begrenzt teuren Scope Creep frühzeitig. Du führst deine Stakeholder und dein Team souverän – auch auf Distanz. Und du steuerst deine Projekte mit klarem Plan über die Ziellinie.
Termine und Buchung
| Ort | S+P Seminare | Datum | |
|---|---|---|---|
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Frage zu Termin, Rechnung oder Anmeldung für mehrere Personen?
Schreib uns – die Antwort kommt in der Regel am nächsten Werktag. Meldest du dich mit mindestens zwei Personen aus einem Unternehmen an, erhalten alle Teilnehmenden 10 % Nachlass; für ein ganzes Projektteam ist eine Inhouse-Schulung meist wirtschaftlicher.
Erfahrungen von Teilnehmenden
Unabhängige Bewertungen zu unseren Seminaren findest du auf zwei Bewertungsportalen.
Nächster Schritt
Melde dich jetzt an und nimm Rollen- und Einflusslandkarte, Priorisierungs-Board und Meeting- und Feedback-Fahrplan direkt in deinen Projektalltag mit. Ein Tag live online, 6,0 Zeitstunden, S+P Teilnahmezertifikat und Digital Badge, Tool Box und unbefristet kostenfreies C.O.R.E. Update inklusive.
