Seminare Projektmanagement AddOn + Online

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Projektmanagement: Führungskompetenz
E04

Akzeptanz sicherstellen - Widerstände und Konflikte souverän lösen

Projektleitung - Lehrgang E 04

2 Tage Online-Seminar 1. HJ 2021 - Details 2. HJ 2021 - Details
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Projektmanagement: Agile Präsentationstechniken
G05

Starke Argumentations- und Verhandlungstechniken

Projektmanagement – Lehrgang G 05

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Erfolgreiche Projekte sind heutzutage in allen Branchen ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.  Mit Seminare Projektmanagement AddOn + Online erlernst Du die aktuellsten Projektmanagement-Techniken um die Herausforderungen im digitalen Wandel optimal zu meistern. Als Projektleiter trägst Du besondere Verantwortung: Managen von Terminen, Budgetdruck, Verfügbarkeit von Projektmitarbeitern, kurzum die zunehmende Komplexität, die in Projekten herrscht. Modernes Projektmanagement hilft Dir diese Herausforderung mit einem strukturierten und agilen Vorgehen erfolgreich zu bewältigen.

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Tipp: S+P Online Schulungen Projektmanagement bringen Dein Office direkt in unseren Seminarraum. S+P Online Schulungen sind interaktiv und spannend. Wähle Dein passendes Online Schulungsprogramm aus! Bequem und einfach mit dem online Seminarformular.

 

Projektmanagement AddOn

 

Projektmanagement AddOn mit SQERT

Ein Projekt ist eine einmalige, vorübergehende Aufgabenstellung, das zur Erreichung geplanter Ziele durchgeführt wird. Projekte können in Form von Ergebnissen, Resultaten oder Nutzen definiert werden.

Ein Projekt gilt in der Regel als erfolgreich durchgeführt, wenn die definierten Ziele innerhalb eines vereinbarten Zeit- und Kostenrahmens erreicht werden. Zeit, Kosten und Qualität sind die Bausteine eines jeden Projekts.

Zeit: Zeitmanagement umfasst Techniken zur Entwicklung und Präsentation von Zeitplänen, aus denen hervorgeht, wann die Arbeit ausgeführt wird.

Kosten: Welche Kosten fallen an und welche Budgets werden zur Durchführung des Projekts benötigt?

Qualität: Wie wird die Zweckmäßigkeit der Ergebnisse sichergestellt?

 

Projekte mit SQERT präsentieren

SQERT ist eine Präsentationstechnik für Profis im Bereich Projektmanagement. SQERT steht für Scope, Quality, Effort, Risk und Timing. Im Gegensatz zum klassischen Dreieck aus Umfang, Zeit und Kosten. Die SQERT-Technik eignet sich gut für die regelmäßige Trendanalyse bei Projekten. Für SQERT wird häufig die einfache geometrische Form eines Fünfecks verwendet. Einzelne Komponenten des Projektmanagements können damit leichter veranschaulicht werden. Mit SQERT kannst du die folgenden Bausteine des Projekts einfach und transparent präsentieren:

Umfang: Auflistung der Ziele, Vorgaben und Aktivitäten zur Durchführung eines Projekts
Qualität: Erfüllung der Anforderungen der Stakeholder
Aufwand: Arbeit der Ressourcen zur Erreichung der Projektziele
Risiko: Ergebnis von Abweichungen, die das Toleranzniveau beeinflussen
Zeit: Erforderliche Dauer für die Lieferung der Endergebnisse.

 

Was ist ein Projekt?

Die 11 wichtigsten Bestandteile des Projektmanagements sind:

#1 Festlegung der Gründe, warum ein Projekt notwendig ist;

#2 Erfassung der Projektanforderungen, Schätzung der Ressourcen und des Zeitrahmens;

#3 Erstellung eines Business Case zur Rechtfertigung der Investition;

#4 Sicherstellung der Zustimmung des Unternehmens und der Finanzierung;

#5 Entwicklung und Umsetzung eines Managementplans für das Projekt;

#6 Leitung und Motivation des Projektteams;

#7 Management-Techniken zum Umgang mit Risiken, Problemen und Änderungen im Projekt;

#8 Daily Scrum: Überwachung der Fortschritte gegenüber dem Plan;

#9 Verwaltung des Projektbudgets;

#10 Kommunikation mit dem Scrum Team und den Stakeholdern;

#11 Adjourning: kontrollierter Abschluss des Projekts.

 

Die besten Arbeitstechniken für Projektmanager

Setze dem Termin- und Tempowahn ein Ende. Mit unseren Seminaren Projektmanagement AddOn erhältst Du Führungsinstrumente für eine zeitschonende Organisation. Bau Dir ein persönliches Zeitmanagement als Projektmanager auf. Mehr Zeit für das Wesentliche lautet das Ziel der Seminare Zeitmanagement. Mit erfolgreicher und effektiver Kommunikation erlernst Du Meetings ergebnisorientiert zu moderieren und Konflikte gezielt zu vermeiden.

Mehr Effizienz und Erfolg in Meetings – Schluss mit Zeitverschwendung. Teste unseren 5-Punkte-Plan für eine Veränderung der Meetingkultur hin zu mehr Motivation und Effizienz bei den Projektmitarbeitern. Mit Seminare Projektmanagement erhältst Du unsere Tool-Box Agile Projektmanagement-Techniken.

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Was sind die 15 wichtigsten Aufgaben eines Projektleiters? Seminare Projektmanagement AddOn + Online

Oftmals sind die Aufgaben, die ein Projektleiter zu erfüllen hat, nicht klar umrissen. Dieser Informationsblog zeigt Dir den Verantwortungs- und Aufgabenbereich eines Projektleiters.

Als Projektleiter bist du Anlaufstelle in Sachen Kommunikation: Projektmitarbeiter wünschen sich von dir klare Aussagen zur Projektablauf und den Zielen des Projekts. Außerdem musst du die Interessen gegenüber dem Auftraggeber und nach oben vertreten. Deine Vorgesetzten erwarten, dass die geplanten Projektmeilensteine effektiv und schnell umgesetzt werden.

 

Was versteht man unter Schlüssel-Phasen in der Projektteam-Entwicklung?

Führen ohne disziplinarische Macht erfordert moderne Führungsinstrumente. Agile Techniken, wie Planning Poker, Kill the stupid rule oder Tactical Meetings machen deinen Führungsalltag leichter.

Das Tactical-Meeting ist ein wöchentliches Meeting-Format und dient der operativen Abstimmung im Team. Im Tactical-Meeting können alle Mitglieder Informationen austauschen, Updates geben oder Aktivitäten von anderen Rollen anfordern.

Kill the stupid rule hilft dir mithilfe von Inputs und Feedbacks deiner Mitarbeiter Barrieren und Hindernisse in Form von Regeln zu identifizieren und wenn möglich diese zu eliminieren. Du lernst, offen und ehrlich Feedback zu geben, Bewährtes zu hinterfragen und zu verbessern.

Mit Productivity Hacks schaffst du dir mehr Freiräume für wichtige Aufgaben. Nr. 1 der Productivity Hacks ist # Stop Multitasking.

Das erste, was du tun solltest, ist das Multitasking zu beenden. Dies ist eine der seit langem etablierten Gewohnheiten vielbeschäftigter Menschen, die verzweifelt versuchen, Zeit zu sparen, indem sie mehr als eine Sache gleichzeitig erledigen oder zwischen Aufgaben wechseln.

Leider ist Multitasking die falsche Effizienz. Sie kostet am Ende mehr Zeit. Und um die Sache noch schlimmer zu machen, zeigen Studien, dass Multitasking eine Vielzahl von negativen Auswirkungen auf die eigene Performance hat.

 

Was sind die Aufgaben eines Moderators?

Der Moderator ist der Leiter einer Arbeits- oder Gesprächsrunde. Während die Inhalte von der Gruppe eingebracht werden, ist der Moderator für die Struktur der Sitzung verantwortlich. Dementsprechend ist er für folgende Aufgaben zuständig:

  • Klärung des Auftrags und der Ziele der Moderation
  • Erstellung der Dramaturgie
  • Organisatorische Vorbereitung der Sitzung
  • Einführung in die Thematik
  • Setzen der Moderationsinhalte

Die Aufgaben, werden auch in dem Seminar ProjektmanagementErfolgreiche Moderation genauer behandelt. Die Teilnehmer erlernen folgende fachlichen Skills:

  • Praxisorientierte Kommunikations- und Gesprächstechniken
  • Meetings leiten: Bewährte Methoden in der Praxis
  • Widerstände und Konflikte souverän meistern

 

Was macht Change-Projekte aus?

Die erfolgreiche Umsetzung von Change Projekten erfordert eine intensive Planung und Strategie. Diese Transformation ist Teil eines organisatorischen Change Management Projektsplans. Dieser enthält Einzelheiten zur Planungsphase mit Änderungen, Analysetools und benötigten Geschäftsressourcen.

Mit S+P Seminare: Was macht Change-Projekte aus? erhältst du die wichtigsten Skills für Deine Sachkunde als Qualitätsmanagement-Beauftragter. Grundlage für den Aufbau eines modernen Qualitätsmanagement-Systems bietet die jeweils aktuelle Normenfamilie DIN EN ISO 9001:2015.

 

Wie optimiere ich mein Zeitmanagement als Projektleiter?

Mit der zunehmenden Digitalisierung steigt auch die Erwartung an eine ständige Erreichbarkeit. Häufig sollen Aufgaben und Anfragen so schnell wie möglich und mit höchster Priorität erledigt werden. Durch die Arbeit in verschiedenen Zeitzonen oder flexible Arbeitszeiten, wird ein gutes Zeitmanagement immer schwieriger. Mit dem Seminar Zeitmanagement für Projektleiter erhältst Du agile Techniken, die dich dabei unterstützen wieder Struktur in deine Arbeitsalltag zu bringen.

 

Was versteht man unter All-hands Meetings?

Bei diesem Meeting kommen alle Mitarbeiter und die Geschäftsführung eines Unternehmens zusammen, um alle wichtigen Unternehmensangelegenheiten wie Management, Updates, Pläne und Visionen zu präsentieren. Dieses Treffen wird oft regelmäßig abgehalten, um eine große Gruppe von Personen über wichtige Ereignisse und Meilensteine auf dem Laufenden zu halten.

Wie ein All-Hands Meeting erfolgreich umgesetzt wird, wird auch in dem Seminar New Work: Führen in VUCA Zeiten behandelt.

 

Wie funktioniert der Google Design Sprint?

Ein Google Design Sprint ist ein fünftägiger Prozess mit dem Ziel, ein Produkt oder die Weiterentwicklung eines Produktes in kürzester Zeit zu realisieren. Dabei werden Team- und User-Input effizient genützt. Und so sieht das Drehbuch für den Google Design Sprint aus:

Tag 1: Verstehen

Tag 2: Lösungsansätze finden

Tag 3: Entscheiden

Tag 4: Prototypen bauen

Tag 5: Überprüfen

 

Was bedeutet Golden Circle?

Der Golden Circle ist ein innovatives Kommunikationsmodell und Führungsinstrument für Projektmanager. Hierzu werden die Informationen in drei einfache Fragen gegliedert:

Why = Warum ist es wichtig? Vision oder Sinn.

How = Wie soll es entstehen? Vorgehen, Prinzipien und USPs.

What = Was ist das Ergebnis? Definition und OKRs.

 

Die Teilnehmer haben auch folgende Seminare für Projektmanager besucht:

 Führung und Kommunikation für Projektleiter

Projektmanagement – Basisseminar

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