Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter

Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter – Produkt-Nr. K05
Klassische Projektmanagement-Methoden sind im digitalen Zeitalter nur noch bedingt geeignet. Wie kann der Entwicklungs- und Planungsprozess beschleunigt werden? Wie können Projektaufgaben richtig eingeschätzt und priorisiert werden? Antworten auf diese Fragen erhalten Sie mit unserem 4-tägigen Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter
Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter

Mit dem Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter erlernen Sie in zwei Modulen (jeweils zwei Tage) folgende Projektmanagement-Methoden:
Modul 1 – Projektmanagement-Methoden und Führen als Projektleiter
1.Tag: Agiles Projektmanagement – Instrumente & Tools

  • Projektmanagement – Worauf kommt es wirklich an?
  • Prioritäten festlegen – Zeit beherrschen – Meilensteine erreichen
  • Agiles Projektmanagement mit Scrum & Co.

2.Tag: Führen als Projektleiter

  • Wie baut man ein agiles Projektteam auf?
  • Teamgeist fördern und Konflikten vorbeugen
  • 4 Schritte zum sicheren Projekterfolg

Modul 2 – Projektmeetings ohne Zeitverschwendung – Souverän Projektergebnisse präsentieren
3.Tag: Projektmeetings: effizient und erfolgreich moderieren

  • Meetings leiten: Bewährte Methoden in der Praxis
  • Widerstände und Konflikte souverän und sicher meistern

4.Tag: Projekte überzeugend präsentieren

 

Programm 1. Seminartag zum Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter

Agiles Projektmanagement – Worauf kommt es an?
> Zur einfachen Umsetzung: Methoden und Instrumente der Projektplanung
> Projekte beherrschbar machen – Projekte systematisch in Projektphasen aufteilen
> Wirksame Projektorganisation – Risiken minimieren, Maßnahmen absichern und Qualität gewährleisten
Es geht nicht mehr weiter – was nun?  Projektkrisen erfolgreich überwinden
Projektsteuerung und Projektcontrolling in der Praxis
> Der erfolgreiche Abschluss –  Was ist zur Projektabnahme zu beachten?

 
Agiles Projektmanagement mit Scrum & Co.
> Der Mix macht`s: Agiles Vorgehen im Projekt
> Kommunikationswege im Projekt-Team vereinfachen
> Leistungsmerkmale mit dem Kunden abstimmen und im Projekt-Team kommunizieren
> Schnelle und gezielte Entscheidungsfindung im Projekt
Projekte steuern: Task Boards, Daily-Standups und WIP-Limits
> Effektive Stakeholder-Analyse – Verhandlungen gezielt führen

 
Prioritäten festlegen – Zeit beherrschen – Meilensteine erreichen
> Mehr Flexibilität im Projekt – 12 Prinzipien für mehr Agilität
> On Time – on Target: Planung von Zeit, Kapazitäten, Ressourcen und Meilensteinen
> Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“
> Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren und delegieren
> Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern
> Praxis-Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres Zeitbudgets

 

Programm 2. Seminartag zum Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter

Wie baut man ein agiles Projektteam auf?
> Was macht die Situation des Projektleiters so besonders?
> Welche Führungsaufgaben sind zu bewältigen?
> Welche Führungsinstrumente können eingesetzt werden?
> Leistungsorientierung der Projektmitarbeiter herstellen
> Situativ Führen in anspruchsvollen Situationen – auch als Scrum-Master

Teamgeist fördern und Konflikten vorbeugen
> Mitarbeiterauswahl nach dem DISG-Konzept
> Schlüssel-Phasen in der Projektteam-Entwicklung
> Leistungsanreize richtig setzen, Leistungen steigern, Hochleistungsniveau halten
> 10 Merkmale eines erfolgreichen Projekt-Teams
> Tipps für die Projektteam-Entwicklung in der Praxis
> Projektmanager und Scrum Master als Team-Coaches

Die Teilnehmer erhalten S+amp;P Checklisten zu den Themen
+ „Führung von Hochleistungs-Projektteams‘‘

4 Schritte zum sicheren Projekterfolg
> Mitarbeiter mit Zielen führen und Projektziele SMART formulieren
> Zielvereinbarungsgespräche erfolgreich führen
> Delegation von Projektaufgaben – den Teammitgliedern die richtigen Aufgaben übertragen
> Rückdelegation verhindern – Mehr Verbindlichkeit schaffen
> Feedback – Konstruktive Rückmeldung für die Projektmitarbeiter
> Alles unter Kontrolle:  Planning Poker, Burn-Down-Charts & Co.

Programm 3. Seminartag – Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter

Praxisorientierte Kommunikations – und Gesprächstechniken
>  Selbstbewusstes Auftreten – Das A und O starker Kommunikation
> Aktiv zuhören: Gespräche erfolgreich gestalten
> Fragetechniken gezielt einsetzen und Entscheidungen  herbeiführen
> In entscheidenden Situationen das Ruder übernehmen – effektive Gesprächslenkung
> Die 6 häufigsten Kommunikationshürden im Meeting überwinden

Mit den Teilnehmern werden im Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter u.a. folgende Fallstudien trainiert:
Fallstudie  1: Die Kunst die richtigen Fragen zu stellen
Fallstudie  2: Diskussionen steuern und Entscheidungen  herbeiführen

Meetings leiten: effizient und ergebnisorientiert
> Machen Sie das Ziel klar! Auftrag und Erwartungen zu Beginn festlegen
> Gruppendynamische Prozesse souverän steuern und effektiv nutzen
> Den „Roten Faden“ nicht verlieren – Der Prozessplan als Hilfsmittel
> Visualisierungsmethoden: Ideen sammeln und strukturieren
> Die Zeit im Blick – Techniken für effektives Zeitmanagement im Meeting
> Informationsverlust vorbeugen: Ergebnisse protokollieren und Maßnahmenplan erstellen

Mit den Teilnehmern werden im Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter u.a. folgende  Fallstudien trainiert:
Fallstudie  3: Erfolge sichern, aus Fehlern lernen           
Fallstudie  4: „Spielregeln“ vereinbaren im Projektteam
Fallstudie  5: Gekonnt visualisieren
 
Widerstände und Konflikte souverän meistern
> Der innere Konflikt: Doppelrolle als Moderator und Projektleiter
> Besserwisser, Streitsüchtige und Schüchterne: Techniken zum Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen
> Perspektivenwechsel – Verschiedene Sichtweisen berücksichtigen und Missverständnisse aus der Welt schaffen
> Wenn die Gruppe nicht will: Festgefahrene Situationen auflösen
> Entschärfen und Deeskalieren: 5 Strategien zur erfolgreichen Konfliktlösung

 Mit den Teilnehmern werden im Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter u.a. folgende Fallstudien trainiert:
Fallstudie  6: Doppelrolle als Moderator und Projektleiter
Fallstudie  7: Sie wissen nicht mehr weiter – Was nun?
Fallstudie  8: Konfliktlösung in Meetings                                  

Programm 4. Seminartag zum Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter

Die 10 wichtigsten Schlagfertigkeitstechniken
> Bewährte Präsentationstechniken  um  kompetent und selbstsicher zu Referieren
> 5 Regeln zur erfolgreichen Durchführung einer Präsentation
> Dos & Don‘ts – So gewinnen Sie den Auftraggeber für sich!
> Starke Argumentation bei berechtigten Einwänden und Fragen
> Eleganter Umgang mit unsachlichen Einwänden im Lenkungsausschuss
> Komplett aus dem Konzept gebracht… Wie geht’s jetzt weiter?
> Starken Eindruck hinterlassen –  Die Präsentation gekonnt abschließen

Überzeugend Präsentieren – Worauf kommt es an?
> Lampenfieber im Griff – Wege zur positiven Einstellung
> Kundenorientiert präsentieren: positive Beziehung zum Auftraggeber herstellen und halten
> Optimieren Sie Ihren Vortrag durch Kommunikation und Wirkung
>  Eigene Stärken erkennen – Präsentationsverhalten nachhaltig verbessern
> Darstellung des eigenen Projektes (Präsentationsübung der Teilnehmer)

Seminar Projektmanagement: Kompetenzen für Projektleiter