Wie Sie mit Delegation Ihren Führungsalltag entlasten – S+P Führung

Wie Sie mit Delegation Ihren Führungsalltag entlasten – S+P Führung

Welchen Nutzen hat Delegation? – Wie Sie mit Delegation Ihren Führungsalltag entlasten – S+P Führung

Sei reduzieren Stress und schaffen Zeit für Wesentliches:

Behalten Sie das Pareto-Prinzip im Blick. Welche Aufgaben gehören zu Ihren wichtigsten 20 Prozent? Wo sind Sie wirklich als Führungskraft gefordert?

Ihre Arbeit wird effizienter

Sie müssen nicht alle Aufgaben selbst erledigen. Finden Sie jemanden der die Aufgaben schnell für Sie lösen kann. Kontrollieren Sie die Qualität!

Forderung und Förderung: Sie entwickeln Mitarbeiter weiter und motivieren 

Wie erhöhen Sie Wissen, Erfahrung und Verantwortung in Ihrem Team?

Sichern Sie die  Nachhaltigkeit und Produktivität

Sie geben Aufgaben und Tätigkeiten weiter, damit ein Ziel erreicht wird. Bei welchen Aufgaben müssen Sie loslassen und Verantwortung übertragen (lernen)? Ein Projekt läuft nicht aus dem Ruder, wenn Sie nicht jede Kleinigkeit im Blick haben.

Unser Seminarangebot zu Einkauf, Vertrieb, Compliance, Personal, Unternehmensführung, Office Management, Controlling sowie Projektmanagement finden Sie bei S+P Unternehmerforum.

Nutzen des Delegierens – Wie Sie mit Delegation Ihren Führungsalltag entlasten – S+P Führung

Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche und reduzieren Stress

Welche Aufgaben gehören zu Ihren wichtigsten 20 Prozent? Wo sind Sie wirklich als Führungskraft gefordert? Behalten Sie das Pareto-Prinzip im Blick.

Sie arbeiten effizienter

Wer kann diese Aufgabe besser und/oder schnelle lösen als Sie?

Sie entwickeln Mitarbeiter weiter und motivieren durch Fordern und Fördern

Wie erhöhen Sie Wissen, Erfahrung und Verantwortung in Ihrem Team?

Sie sichern Nachhaltigkeit und Produktivität

Sie geben Aufgaben und Tätigkeiten weiter, damit ein Ziel erreicht wird. Bei welchen Aufgaben müssen Sie loslassen und Verantwortung übertragen (lernen)? Ein Projekt läuft nicht aus dem Ruder, wenn Sie nicht jede Kleinigkeit im Blick haben.

Was ist delegierbar und an wen? – Wie Sie mit Delegation Ihren Führungsalltag entlasten – S+P Führung 

Prinzipiell können Sie Aufgaben unterscheiden nach:

• Routineaufgaben
• Einfachen Einmalaufgaben
• Komplexen Einmalaufgaben
• Komplexen Kernaufgaben

Welche Aufgabe Sie wann an welchen Mitarbeiter delegieren, hängt von vielen Faktoren ab:

• Werden Aufgaben auf der Funktionsstufe erledigt, auf welcher noch eine weitere Entwicklung stattfinden kann?
• Welche Mitarbeiter haben Potenzial und Willen, weitere Aufgaben zu übernehmen?
• Was kann entfallen oder effizienter gestaltet werden, um neue Kapazitäten zu schaffen?

Haben Sie Geduld, wenn etwas nicht von Beginn an klappt. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen!

Voraussetzungen: Wie Sie mit Delegation Ihren Führungsalltag entlasten – S+P Führung

Vertrauen und Zutrauen

Mit dem Zutrauen in seine Fähigkeiten unterstützen Sie den Mitarbeiter, seine Kompetenzen auszubauen.

Transparenz

Sorgen Sie dafür, dass jeder die delegierte Aufgabe im unternehmerischen Zusammenhang versteht. Machen Sie die Gründe transparent, warum gerade dieser Mitarbeiter diese Aufgabe macht.

Kommunikation

Sprechen Sie Ihre Erwartung bezüglich Vorgehen, Ressourcen, Termin und Ergebnis klar aus. Fragen Sie, welche Art von Controllling sinnvoll ist.

Feedback

Halten Sie die vereinbarten Haltepunkte unbedingt ein. Nennen Sie auf einen kritischen Punkt mindestens zwei positive Aspekte.

Delegationsstille: Wie Sie mit Delegation Ihren Führungsalltag entlasten – S+P Führung

Geringe Fähigkeiten

Geben Sie detaillierte Anweisungen und überwachen Sie die Ausführung regelmäßig-

Mittlere Fähigkeit

Geben Sie allgemeine Anweisungen und prüfen Sie den Fortschritt gelegentlich.

Hohe Fähigkeiten

Legen Sie die Zielsetzung fest, erläutern Sie Hintergründe und Zusammenhänge und besprechen Sie die Durchführung. Der Mitarbeiter entscheidet selbst über das Wie der Zielerreichung. Vereinbaren Sie Haltepunkte.

Sehr hohe Fähigkeiten

Erklären Sie das gewünschte Ergebnis mit Hintergrundinformationen. Der Mitarbeiter bekommt die Kompetenzen und Verantwortung für die gesamte Ausführung.

Nützliche Fragen zum Delegieren an die Mitarbeiter: Worauf soll ich besonders achten, wenn ich etwas an Sie delegiere? Bei welchen von meinen Aufgaben wäre es sinnvoll, diese zu delegieren? Wer wäre dazu am besten geeignet?

Führung – Kommunikation – Teamentwicklung

Durch zielgerichtete Mitarbeitergespräche können Sie Motivation und Leistungsniveau steigern. Die Seminare Motivation – Kommunikation – Zeitmanagement und Zielvereinbarung und Mitarbeitergespräche helfen Ihnen ein souveränes Auftreten durch die richtige Argumentation und Entscheidungsstärke. Unsere Seminare Die 8 erfolgreichsten Führungstechniken, Führen mit System, Konfliktmanagement: Lösungen für den Führungsalltag und Führen von Hochleistungsteams unterstützen Sie zudem dabei, die Herausforderungen im Führungsalltag selbstbewusst zu bewältigen und Feedbackgespräche und Leistungskontrolle als Führungsinstrument richtig einsetzten.

Darüber hinaus sind die Seminare Ziele setzen – Delegieren – Motivieren, Souverän entscheiden – besser führen, Führung und Personalentwicklung,  Projektmanagement und Führen von Hochleistungsteams weitere Seminare, welche Ihnen in diesem Bereich ein ausführliches Update geben. Ebenfalls in den Seminaren Führen mit System, Führung für Projektleiter, Konfliktmanagement, Führungsstärke gezielt einsetzen oder auch Training Professionell Telefonieren für den Vertrieb haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen aufzufrischen. Zusätzlich können Sie sich für den Zertifizierungskurs Kommunikation und Führung mit System eintragen.